大学毕业是我们接触答案为数不多的一个特殊时期因为在大学毕业之后,我们即将走上工作岗位这时候自己的档案就需要跟着我们工作单位的变化而进行一定的迁移。
同时在毕业之后学校会根据我们的调档函将我们的档案从学校发往各个工作单位,那么这个过程当中我们个人其实是很难接触到自己的档案的也有不少小伙伴不清楚自己的档案是如何进行转接的那么在我们需要用到档案的时候,可能要进行档案查询我们应该如何查询自己的大学档案呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56941/
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一、大学毕业之后档案的去向主要包含哪几种?
1、根据现行的国家有关档案查询方面的规定进行档案查询之前我们每一个人都需要确定或者初步拟定自己档案存放的地点,这时候就涉及到我们大学毕业之后档案有哪几种去向的问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56941/
2、其中一个比较常见的也是绝大多数小伙伴档案的去向就是我们毕业之后的工作单位,但是这种情况的前提是我们毕业之后参加工作的单位就比较大的规模或者性质是属于国家机关单位,因为只有这样单位本身才具备档案管理资格。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56941/
3、除了上述情况之外我们的档案还有可能返回到我们原籍这种情况的话一般都是在毕业之后没有找到工作的小伙伴会采取的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56941/
4、最后一个情况的话是根据国家规定,学校可以帮助尚未就业或者待业的学生暂存档案的规定学校可以在相关规定范围之内帮助我们暂存档案,但是超过期限之后一定要将档案转出。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56941/
二、根据上述几种档案的去向如何进行档案查询?
1、每位小伙伴可以根据自己实际的情况初步判定自己档案可能存放的地点,其次可以就档案存放地点的相关工作原则进行学习以及提前规划。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56941/
2、通常情况下如果档案是存放在工作单位的话,我们可以直接联系工作单位人事部门相关负责的同事协助我们一起进行档案查询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56941/
3、如果我们的档案是托管到人才管理中心的话则需要提前联系人才管理中心,并且由所在单位开具档案查询申请单然后凭借自己的有效身份证件前往查询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56941/
三、查询自己大学档案在哪儿主要需要核查哪些内容?
1、我们需要清楚的是查询档案目的是为了日后方便我们办理相关事项,所以在查询得到自己的信息之后一定要对照本人信息确认档案查询结果是否为本人相关信息,其次应该仔细核查档案目前的存放状态是否正常如果有异常状态一定要及时处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56941/
2、主要是在使用完档案之后要么主动向工作人员报备档案使用情况,要么自己做好档案使用记录,这样有助于我们日后自我检查档案以及在一些环节审查档案动向。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56941/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/56941/
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