档案是对个人社会活动、经历等情况的一个证明，他的作用是无法替代的，我们看得到的档案对于每个人来说都是至关重要的，平平无奇的一份材料可能会伴随我们一生，一辈子都会需要它，如果大家不清楚自己档案的状态是否正常，以后我们需要使用档案的时候可能会遇上非常多的困扰。这不是危言耸听，身边每天咨询小编档案找不到、档案失效问题非常多。
如何查询个人档案状态是否正常?
一、档案的状态从哪几个方面评估和评定？
1、评定档案的状态我们要看档案袋是否完整无损的，里面的材料是不是没有出现丢失、破损或者其他问题，确定自己的档案袋还是从学校出来时候的完整状态之后，我们的档案才能被认为是无损档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/57088/
2、但是档案袋的无损并不代表档案是处于正常状态的，档案的正常状态还要保证档案是处于正确的存放位置才是正常的状态。我们在查询档案的时候档案在人才市场、单位、教育局这类地方我们才能认为档案有效，其他位置发现的档案绝大多数是无效的，只有当档案的外观和存放位置处于1+1都满足的状态时，档案才是正常的，可以使用的。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/57088/
档案的状态从哪几个方面评估和评定？
二、如果在原毕业学校发现了我的档案是不是不正常？
如果在原毕业学校发现了我的档案是不是不正常？
1、要评定在学校的档案是不是正常我们要分析一下自己离校的时间是否超过了择业期，如果没有超过两年，还属于“学校择业期”的保护范围之内，我们的档案都是可以展示存放在学校的，此时的状态也是正常的，没有问题。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/57088/
2、但是如果我们离开学校很久了，原则上档案时候不会出现在学校的，而且就算是出现在学校，档案也不会是正常的存放在档案管理处，可能只是堆在学校某个档案室的，并没有纳入归档的状态。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/57088/
三、如果把档案放在手里这种状态合适吗？
如果把档案放在手里这种状态合适吗？
1、这是档案万万不能出现的地方，出现在手里的档案是最不正常和不合规的状态，此时的档案属于“封锁”的状态，无法使用，想要使用档案，必先解锁，解锁的手续涉及到多个部门和多条流程，不是及时办就可以及时成功的，所以大家在办理档案解锁或者激活的时候一定要预留充足时间。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/57088/
2、任何情况我们都要拒绝别的单位把档案发给我们个人，在遇上需要提取档案的情况，我们可以委托第三方机构帮我们去办理档案的转派，避免档案在个人手里周转一道。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/57088/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/57088/
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