学籍档案一般是从高中开始建立的,学籍档案会跟随着我们一起转入大学,所以在我们的大学期间档案是会有高校的档案管理部门来保存的,但是毕业之后学校会每位同学的就业情况处理学籍档案。湖南省毕业的小伙伴先要查询自己的档案,首先自己先要回忆一下是否记得档案存放在了何处,其次带上有效证件去对应的地方查询即可,如果大家毕业后根本不知道档案去了哪里,想要查询自己的档案确实有一定的困难,但是只要大家能够掌握到方法就可以快速查询自己的档案。
一、毕业后档案的去向
1、想要知道自己的档案在何处,大家需要先明确档案能去哪些地方,如此大家才能找到最快的通道找到自己的档案。在湖南毕业的学生档案的去向跟大家毕业后的就业状态是有一定的关联的,对于毕业后没有马上就业的人员来说,一般大家会选择向学校申请由学校免费保管两年,在两年内及时办理转出手续托管到工作地或者户籍所在地的人才市场存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61235/
2、其次毕业后明确了就业方向或者就业单位的人会选择将档案投递到人才市场或者就职单位,这两类地方都是大家最常见的选择,而存放在这两类地方的档案都是满足档案管理法规的,一般档案都是不易丢失的,大家以后需要使用档案的时候直接从这两个地方调用即可,没有其他后顾之忧。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61235/
二、档案不知存放何处怎么办?
1、虽然老师或者身边的人都给大家强调过档案存放在合规地方的重要性,但是还是有很多人在毕业后没有太重视自己的档案,结果导致档案被打回生源地办公室或者直接被带回家里了,而这两种方式都是会导致档案极其容易丢失的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61235/
2、丢失的档案会给个人造成非常大的麻烦,所以大家一定要记得合规存放自己的档案,如果已经出现了档案袋丢失或者损坏的情况,大家也要尽快去找专业的第三方服务机构帮大家代办,千万不要让自己的档案始终处于“断档”或者查询不到的情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61235/
三、毕业后怎么查询自己的档案
1、如果大家完全不记得自己合适处置过自己的档案,可以在需要使用档案的时候先回到毕业所在地去查询一下档案的去向,档案是从学校建立和流出的,在学校一定能有转调出去的记录,我们跟随学校的记录去查询即可快速找到。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61235/
2、如果个人办理的能力有限,大家也可以直接去找专业的第三方服务机构代办,如此效率会更高。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61235/
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