广东省的小伙伴很多毕业之后都会选择到深圳或者珠海等城市工作生活,而这类地方都有一个共性就是对于档案的管理规范要求非常高,在这些地方申报一些项目或者计划要安家落户的话,档案的用途是非常大的。但是很多人对于档案作用和用途不了解,对于其规范管理不重视,结果导致自己的档案出现非常多的问题,最后需要使用档案的时候,拖自己的后腿,意识到需要补救的时候可能已经来不及了。
一、档案具体有什么作用?
1、学籍档案一般是从高中开始建立的,学籍档案会跟随着我们一起转入大学,所以在我们的大学期间档案是会有高校的档案管理部门来保存的,但是毕业之后学校会每位同学的就业情况处理学籍档案。很多人都是在这个环节出现的问题,档案在我们读书期间不会展示太多的作用,但是到了毕业工作后的阶段,档案的证明作用会发挥到极致。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61417/
2、比如考公、考编政审、参与国家级项目申报,这些环节都是需要使用到档案的,而且档案的作用还是无可替代的,如果缺少档案可能会导致我们的重大事项无法继续推进,所以大家在毕业的阶段一定要好好处置好自己的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61417/
二、毕业后档案的去向
1、未就业的毕业生在毕业的时候如果没有确定好就业方向或者就业为主,大家是可以申请学校免费保管两年,这个过程要和学校协商好,大家千万不要默认档案是可以长期存放在学校的,超过两年的择业期如果学生不来转移自己的档案,档案会被打回生源地的人才市场或者公共人才服务中心。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61417/
2、毕业后如果确定了就业位置或者就业单位的人员绝大多数会根据学校的指引选择将档案直接转递到生源地的人才市场或者公共人才服务中心。也有一些人所在的单位是具备人事权的,大家是可以直接将档案投递到单位进行存放的,而且在这类单位就职的人一般工作都非常稳定,档案也是可以长期存放的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61417/
三、毕业后怎么查询自己的档案
1、毕业后档案由学校统一寄出,学校会根据毕业生的情况寄往各地。所以大家如果不记得自己的档案在何处,先去学校查询一下档案的流向,再去对应的目的地查询自己的档案即可。如果个人觉得过程繁杂,也可以委托专业的档案服务机构代办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61417/
2、但是如果大家记得自己的档案存放在了何处,可以直接自己去对应的地方查询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61417/
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