在深圳毕业的小伙伴想要查询自己的档案,目前全国是没有统一的官方网站可以支撑的,大家只能通过线下查询的方式来解决。而查询档案的方法具体也要根据大家目前档案存放的状态和就业状态的不同有一些差别,接下来小编就给大家分享一下深圳毕业生档案查询的方法和一些注意事项。
一、了解档案的去向有哪些
1、作为现在的毕业生,我们在接受高等教育的时候一定要清楚地了解到档案的合规管理知识和要求,避免因为忽略档案的管理给自己埋下一下隐患。档案是由档案管理法规约束的,档案只能存放在具备人事权的官方机构,个人或者私人单位是不得存放他人的档案的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61422/
2、一般档案离开学校之后会去向户籍所在地人才市场、就业地人才市场、工作单位、教育局这些地方一般是可以保障我们的档案是始终处于有效存放状态的;但是有些人因为忽视档案的管理结果导致自己的档案被退回了户籍所在地或者拿在了自己手里,结果导致档案变成死档或者失效,这样的存放状态是非常不正确的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61422/
二、档案的查找方法
1、很多人因为对于档案的认识很少,还是不知道自己的档案存放在何处的,所以查询档案是必不可少的一个知识,大家在查找自己档案的时候,可以根据报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址,一般与个人的报到地一致。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61422/
2、报到地没有,就需要和学校联系,一是有可能就在学校,二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄,机要存根上可以查寻到机要号,通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。如果以上两种方法都没找到,就大家就要思考一下自己的档案是不是丢失了。如果出现这种问题建议大家寻求专业的第三方代理机构来帮忙。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61422/
三、大学毕业生的档案通常去向
1、毕业后就找到了接受户口的单位,大家一般会直接将档案投递到单位进行存放,这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61422/
2、毕业后没有找到接受户口的单位,大家是需要将档案投递到就业地所在的人才市场的,个人千万不要自己把档案带回家,以免导致档案变成死档或无效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61422/
文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61422/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61422/
评论