广州市毕业的小伙伴到外地工作的情况不少,很多人会在毕业之后在北京上海这些信息化发达的城市就业落户,很多人在外漂泊了很长一段时间准备落户的时候才意识到档案的重大作用,着急想要去补救的时候一时间也找不到方法。最近小编就接到好几个广州毕业的网友咨询自己的档案找不到了,准备在上海落户要怎么办。其实这里面是涉及到大家找回档案并且将档案合规托管到有效的地方等多个过程的。
一、毕业生的档案到底起什么作用?
1、毕业生档案是学生家庭情况、学习成绩、身体状况等信息的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。这个材料看起来不起眼,但是里面的学历学位、奖惩情况、职业证书等材料在考研考公、公务员政审、转正定级、评职称、养老保险、计算工龄、住房补贴发放等均有重要影响,必须高度重视。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61427/
2、现实中忽略档案的问题非常多,不少同学对档案重要性认识不够。毕业后根本不知道自己的档案在何处,就算学校帮大家在毕业的时候转递了档案,但是许多人在毕业时不主动处理,更没有核实档案去处,结果导致档案的问题暴露的非常严重,档案和我们的学习和工作都是息息相关的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61427/
二、档案的去向有哪些?
1、其实,档案只有几个去处——学校、单位、教育局、生源地人社局、人才市场。这些地方都是满足档案管理法规的,是符合档案的管理要求的,大家在处置自己档案的时候往这些地方投递肯定是没错的,但是需要注意的是学校这个地方并不是可以长期存放档案的,大家一定要在毕业两年内尽快转走自己的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61427/
2、还有一些不合规的情况就是大家把档案拿在自己手上了,或者直接丢失了,出现这样的情况的时候大家一定要引起重视,在最短的时间内去把自己的档案投递到合规的存放地点,保障档案处于有效的存放状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61427/
三、广州毕业后去外地工作档案丢了去哪里补办?
1、如果档案丢失了,这样的问题我们是需要尽快补办的,如果是个人办理的话,大家可能需要会到广东毕业的学校去申请补办档案。根据国家规定,仅县级以上人事单位(含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等)、国有企业和事业单位拥有档案接收权,同事也只有这类地方是可以补办档案的,但是一般都建议大家回到学校去补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61427/
2、如果大家是找代理机构来补办档案的,那么这个问题就比较简单了,大家只需要提供自己的诉求就可以等待机构帮我们解决问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61427/
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