毕业生档案是学生家庭情况、学习成绩、身体状况等信息的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。很多人会把学籍档案和人事档案拆开存放，这样是不符合档案管理规定的，我们毕业进入单位之后，学籍档案和人事档案是要合并成册存放在具备人事权的地方的，大家毕业的时候是非常容易出现档案存放不合规或者丢失的情况的，在这里小编给大家分享一下毕业生档案的查询方法和注意事项。
毕业生报到及档案查询系统
一、毕业生的档案如何存放？
毕业生的档案如何存放？
1、毕业生档案中的学历学位、奖惩情况、职业证书等材料在考研考公、公务员政审、转正定级、评职称、养老保险、计算工龄、住房补贴发放等均有重要影响，必须高度重视。里面的材料都是独一无二的，如果丢失了是没法100%复原的，毕业的时候一般学校会跟我们的就业方向和意向帮我们投递档案，报到证上就会打出档案寄送的目的地，我们在毕业之后需要到报到证上的地址去报道，确认一下档案的签收和投递状态。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61438/
2、事实上不少同学对档案重要性认识不够，在这个阶段把自己的档案弄丢了，或者因为没有去 报到，结果档案被打回了 户籍所在地的生源中心，自己去人才市场查询肯定是查不到的，所以当大家不知道自己的档案在何处的时候，一定要及时去查询。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61438/
二、毕业生如何查询自己的档案？
毕业生如何查询自己的档案？
1、其实，档案只有几个去处：学校、单位、教育局、生源地人社局、人才市场。要查询自己的档案当然也是要依次去这些地方，但是看起来不多，实际上查询起来也是很复杂的，搜易大家一定要定点去查。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61438/
2、而这个定点我们可以先去学校查询一下档案从学校出来的去向，然后就可以缩小查询的范围了，我们根据学校查询到的档案记录定点去查询，一般都可以快速找到我们的档案，但是当我们的档案并没有做任何的处理，那么档案极大的可能是到了我们自己手上或者丢失了。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61438/
三、档案如果确定丢失了怎么处置？
档案如果确定丢失了怎么处置？
1、根据国家规定，个人档案必须存放在拥有档案接收权的单位才能发挥其作用，而我们毕业之后需要用到档案的事项都是非常重要的，所以大家千万不能忽略我们的档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61438/
2、档案由自己保管则属于死档状态，所有机构均不接收存放在个人手上的档案，档案调动必须通过政府机要部门转递。所以补办好的档案大家也千万不要放在自己手上。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61438/
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