如果大家在榕江县毕业准备去外地工作的话,在离开之前一定要处置好自己的档案,如果大家毕业的时候没有好好处置自己的档案,以后需要使用档案的时候会遇上非常多的问题和困难。我们在毕业之后,原则上学校会帮助我们办理好报到证之后,档案也会随着我们报到证上的目的地统一邮寄到我们工作单位的人事管理部门或者人才市场,但是具体存放的位置大家要结合自己的工作位置及职业规划来选择。
一、毕业留在榕江县工作
1、对于这种毕业生,一般建议大家直接将档案存放在榕江县,如果大家就业的单位具备人事权,大家是可以和学校协商将档案按照公司的流程转入单位存放的,但是如果单位是普通的民企或者不具备这类档案管理的权限,大家可以存放在户籍地的人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61941/
2、毕业的时候如果学校没有 帮我们处置档案,大家千万不要默认档案是可以存放在学校的,大家一定要牢记学校存放档案的时效只有两年,超过这个期间大家的档案是会被退回户籍地的生源办公室的,如果档案走的是这个路径,那么大家的档案是极其容易出现丢失或者失效的情况的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61941/
二、毕业后到大城市工作
1、毕业后如果大家去北上广深这些地方漂泊,以后还有回老家的计划,那么建议大家直接把档案存放在户籍地的人才市场,避免以后回老家的时候还要再转移一次档案,因为档案的转调和使用都是需要公对公转移的,不需要个人自己去提取,所以无论存放在何处,我们只要能开具调档函就可以调去档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61941/
2、但是如果大家准备在北上广深这些地方长期就业且有落户的计划,那么档案的用途是非常大的,一般这些地域是要求大家将档案投递到当地的人才市场存放的,所以如果大家对于自己的职业发展规划比较明确的话,是可以在毕业的时候直接存放在就业地的人才市场的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61941/
三、档案查询的方式
1、档案存放到具备人事权的地方之后,如果我们需要使用档案的时候不记得档案存放在了何处,我们可以选择找专业的第三方服务机构帮忙去查询,如果个人自己去查询的话,我们可以先从学校开始查起,了解档案的流向,再定向去查询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61941/
2、能使用电话查询的我们优先查询,如果存放档案的位置有自己的管理系统,大家也可以咨询工作人员进行查询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61941/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61941/
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