毕业生档案存放合规性的问题不仅出现在专科、本科学生之中,在研究生这个群体里面档案的问题也暴露的非常明显,很多研究生在毕业之后也关注自己的工作或者项目申报,可能会忽视自己档案的合规管理,结果导致很长一段时间后大家需要使用档案的时候才意识到档案问题的严重性。其实大家如果在毕业的阶段能处置好自己的档案是非常方便的,以后需要使用档案的时候及时调用即可。
一、档案有什么用?
1、首先小编在这里要强调一下,档案非常重要!!!因为档案的用途能影响大家学业和未来的职业规划,在国家级别考试、职称评定、落户等事项办理中档案都起着不可替代的重要作用。公考入职国家重点机关单位的时候,单位都会对个人档案进行相当严格的审查。工龄、之前的奖惩、学历等等,凡是记录在档案里的,都会影响入职。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61964/
2、如果大家的档案里面有不良记录可能直接导致我们无法入职,如果大家在需要调用档案的时候无法及时调去档案,可能直接导致审核事项受阻,影响我们后续的发展。除此之外,研究生在大城市落户或者参与国家及项目的时候,档案都是需要“随着个人走”的,所以大家千万不能让我们的档案处于不明确的状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61964/
二、档案所在地的可能情形
1、应届生的档案一般由学校代为保管,毕业后离开学校档案需要同步转移走。这个转掉的过程可能是自己办理或者是由学校统一办理,无论何种途径,我们一定要清楚地知晓档案存放在了何处,如果大家毕业后不知道档案在哪里,首先去学校校查询,基本可以找到档案的流向文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61964/
2、户籍地人才市场是很多选择灵活就业毕业生档案管理的位置,很多人一直没有管理过档案,档案会被直接转回原籍所在生源办公室,这也是比较常见的情况,大家此时可以去户籍地所在查一查。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61964/
3、毕业后选择在国企、事业单位、有档案管理权的工作单位,档案可能会转移至单位保管,在普通单位的一般档案都在当地的人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61964/
三、快速档案查询途径
1、一般建议大家能电话咨询的先打电话,节约时间和精力。各级人才市场不止一家,加上咨询电话经常会出现忙音或者无法接通的情况,甚至有的地区没有公开对外查询,需要到现场才可以查询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61964/
2、如果一一排查完依然找不到自己的档案,那么很大概率是档案已经丢失,就应该及时找专业的机构代办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/61964/
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