在我国档案管理是一样非常特殊的政策,档案对于所有人来说都是非常重要的,但是却是很多人容易忽视的一个点。特别在我国北方,关于档案的合规管理政策的推行其实不是非常全面的,很多学校在学生毕业的时候是会把档案发给个人自己如处理,而学生根本对于档案的合规管理了解不深刻,所以会导致档案的去向千奇百怪,幸运的可能找到正确的方式存放好了档案,不幸的可能档案直接丢失了,不到使用的时候可能都不会发现自己的档案问题。那么如何有效的找到自己的档案,并保障其处于有效存放的状态呢?
一、毕业档案发给个人可能出现的情况
1、小编调研过不少辽宁、吉林等北方地区的高校学生,发现档案发给个人手里的情况非常普遍,而档案可能出现的去向也是千奇百怪的,有的会在家里成为一堆废纸,有的可能自己都不记得放在何处了,可能直接丢失了,还有的可能已经损毁严重了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/62024/
2、这种情况我们只能自己去家里找找档案是否还在家里存放,如果还在家里并且出现一些损坏的情况大家一定要记得及时去补办档案并找专业的档案服务机构帮我们把档案投递到指定的人才市场让其处于有效存放的状态。如果档案已经丢失了那么大家也要尽快的补办档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/62024/
二、学校投递的档案如何查询
1、档案一旦离开学校可能去的地方是非常多的,根据国家关于人事档案转递的规定,一般由学校这类官方机构通过机要邮局或邮政EMS学生档案到接收单位,个人不能自己拿着档案去投递的。所以如果学校帮我们投递过档案,我们可以想到学校去查询一下档案第一次流动的路径,然后根据其流动的轨迹依次查询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/62024/
2、如果在查询的过程中发现自己的档案断截了或者根本找不到了,那么大家可以判定一下是不是自己的档案丢失了,如果出现这样的情况大家一定要引起警惕,尽快去找专业的机构帮我们补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/62024/
三、档案曾经存放在就职单位的档案如何查询
1、如果大家对于档案存放的位置有印象,直接去那个单位查询即可,如果大家还在职,直接去人事部门就可以查询到自己的档案,如果大家期间换了多份工作,那么档案一般要么是被自己带走了,要么是被单位退回了户籍所在地。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/62024/
2、毕业生一定要做好本人档案的查询与确认工作。档案不要自行保管、不要私自拆封、更不要弃档。在参加工作后如果涉及到离职也要记得及时处置自己的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/62024/
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