毕业生在毕业的时候很多都在忙着各种与毕业相关的事情,例如找工作、毕业论文、档案去留等诸多问题,很多人都会忽略的一个问题,那就是自己的档案的管理。没有处置过自己的档案,大家根本就不知道自己档案的去向是哪里,最近小编就遇上淮安网友的咨询不知道档案在哪里,结果在需要使用档案的时候就会抓耳挠腮的到处回想,其实档案的查询和管理并不难,只要我们掌握正确的方法就可以轻松解决档案存放和管理的问题,一起来看看吧。
一、先回想是否办理过档案投递手续
1、毕业之前档案是在学校统一管理,但是到了毕业的阶段,档案是需要个人来管理其去向的,所以大家可以仔细回想一下自己是否曾经办理过相关的手续,如果办理过大家就可以到档案投递的地方直接去查询,涉及到有地域距离的时候,可以咨询一下是否有先上系统查询的方式,如果没有就可能需要本人去现场查询了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/62034/
2、如果大家从未办理过任何的档案投递手续,那么大家可以看看自己毕业多久,不到两年大家可以回到学校去查找,一般可能还找得到,但是如果毕业超过两年,一般毕业生档案都被学校退回了原籍,此时大家是需要回到原籍查询的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/62034/
二、核实档案的存放状态
1、无论我们是否办理过投递档案的手续,我们的目的是一定要找到自己的档案的,无论是通过个人一一摸查的方式来查询还是大家借助第三方服务机构的力量来解决,我们最好一定要找到自己的档案。找到档案之后我们还要对档案进行核查工作,确保档案是否处于有效存放的状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/62034/
2、如果档案是投递在具备人事权的机构,那么档案就是有效的,此时我们无需做其他太多的处理,需要调去档案的时候直接开具调档函就可以调用档案。但是当我们的档案在自己受理或者其他不具备权限的地方的时候,大家一定要尽快去补救档案,保障档案处于有效存放状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/62034/
三、保障档案有效存放状态
1、我们找到的档案一定要亲自确认存放在了具备人事权的人才交流市场或者企事业单位,需要注意的是大家最好直接将档案存放在人才市场可以避免以后工作调动需要处置档案的麻烦。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/62034/
2、在托管档案的时候我们一般是不能个人投递的,所以建议大家直接找专业的三方机构来帮忙。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganchaxun/62034/
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