人事档案找不到了,应该如何查询呢?

沈德鹏 档案查询评论410字数 1145阅读3分49秒

在我们工作阶段,其实大家很少有机会接触到自己的人事档案,但是我们却知道它被保存在档案机构当中,非常的安全,那么如果有一天大家需要使用人事档案,但是却并不知道它被保存在哪一个档案机构当中的话,会不会受到影响呢?

人事档案找不到了,应该如何查询呢?

找不到档案

大家可能会发现,当我们需要使用个人档案来办理一些重要的个人手续时,我们需要提供个人档案,这也就意味着如果大家不知道档案被保存在什么地方的话,其实无法发挥出人事档案本身的作用,所以我们必须尽快找到档案的保存位置。

如何查询人事档案的存放位置呢?

1、由于按照规定,人事档案绝对不能流入到自己手中,所以我们也没有亲自去办理档案存放手续的经历,这就很容易导致大家因为疏忽大意而没有关心人事档案的流向,所以在大家需要查询人事档案具体位置的情况下,可以询问当时帮助我们处理档案托管的工作人员。

2、很多同学的人事档案是在毕业的时候由学校老师帮忙托管到相应的档案机构当中,而且学校可能也会暂时保存档案转寄记录,所以如果大家刚刚从学校毕业的话,我们可以前往学校查询档案的具体位置。

人事档案找不到了,应该如何查询呢?

人事档案

3、如果大家在学校老师的帮助下,依然没有查询到人事档案的保存位置,那么我们可能就需要通过专业的档案服务机构来查询档案的具体位置了,毕竟绝大多数同学是在急需使用档案的情况下才去寻找,如果我们花费很多时间,反而会影响到自己的使用。

人事档案会被保存在什么地方呢?

1、在参加工作后,大家希望档案能够陪伴在自己身边,所以有很多小伙伴希望可以将答案保存在工作单位,但是这需要我们所在的工作单位,能够保存大家的人事档案,所以我们需要在入职的时候询问工作人员档案是否能够被保存在工作单位。

人事档案找不到了,应该如何查询呢?

档案查询

2、由于很多小伙伴的工作单位并不能保存人事档案,但是为了能够让人事档案在工作期间依然能够方便使用,那么大家可以将其保存在工作地的人才市场,虽然说大家可能平时与人才市场没有过多的接触,但是这却并不妨碍大家正常使用人事档案。

人事档案找不到了,应该如何查询呢?

找回档案

3、如果大家不满足当地人才市场档案的托管条件,那么我们也可以选择保存在户籍所在地的档案机构当中,这样我们也可以在日常生活中让档案正常的发挥作用。

沈德鹏
  • 本文由 发表于 2022年3月4日 14:53:02
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