档案超过两年怎么激活

觉觉 2021年12月23日11:43:12档案存放评论368字数 1145阅读3分49秒

在我们毕业之际,有很多事情要去安排,有的学校没有将我们的发往户口所在地,于是,就直接交到我们自己手上。有些同学可能没有留意这件事情,拿到档案以后就放在自己手上,没有托管到规定的地方,或者压根忘了这件事情。这样处理的方式是不合适的,因为,根据相关规定,个人是不可以私自保管的,所以,我们尽快托管出去。

档案超过两年怎么激活

抓紧时间去激活

但是,当有些同学意识到这个问题时,时间已经已经过去了。一旦,这个档案在自己手上超过两年,它就成了死档,无法在人才市场上正常使用。严重的会影响我们后面的升学、晋升等事情。因此,我们必须抓紧时间去激活。那么,我们如何去做才合适呢?

档案超过两年怎么激活

超过两年激活的流程

档案超过两年激活的流程:

1、有一个前提,我们的档案袋没有被打开过,里面的档案材料也都在,这种情况比较好处理。我们可以先打电话到户口所在地的人力资源部门,问一下,我们如果要激活档案,需要什么材料。准备好这些材料后,带上档案袋和相关证件,去相关部门。

2、面对工作人员,说明自己的具体情况。然后让工作人员帮我们激活。一般情况,他们会先检查并核对你资料的真实性,不过,只要你没有拆封过,材料肯定都是没问题的。这个时候,激活后,重新去托管就好了。

档案超过两年怎么激活

个人是不可以私自保管

3、当然,也不排除,有部分同学,因为好奇或是其他原因拆开了档案袋。那么,你就要根据相关部门的规定,核对一下里面的材料,有没有遗失的。如果有,就一步步去补办。补办好了,再交给相关部门审核装袋,并贴上封条盖章,按照自己的情况去选择存档,后面就不要打开了,存档的时候也要选择合适的地址去存放,不要随意乱选择。

4、可以放在人才中心,这种适用于目前没有工作或者工作单位不能接收档案的人,但是档案的存放首先需要调档函,你需要先去办理调档函,可以去找公司开或者签订人事代理协议,就可以将档案放在人才中心了。

档案超过两年怎么激活

档案在自己手上超过两年

5、如果还有些同学有工作并且单位可以接收档案的,那就可以直接将激活好的档案直接放在单位,但是一定要提前问清楚自己的单位,确定好之后再去放,不然拿着档案跑来跑去的,很容易造成档案丢失的,到时候补办起来就会更加麻烦。

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觉觉
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