在参加工作后,相信有很多同学希望能够将个人档案保存在工作单位,但是我们如果想要将档案保存在工作单位的话,就需要他具备人事管理权限,所以如果我们是在国有企业这样体制内的单位中工作的话,那么我们就可以选择这样的保存方式,但是如果大家是在私人企业工作的话,那么我们就需要采用其他的方法去保存个人档案了。
不管我们是选择什么样的工作,大家都绝对不能将个人档案保存在手中,否则就会导致其失去作用,所以为了避免问题的发生,大家一定要提前了解档案存放的相关知识。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/13669/
参加工作后个人档案如何保存呢?
1、在我们参加工作之后,大家可以将个人档案保存在人才市场,当我们已经确定所在工作单位不具备人事管理权限的情况下,为了能够让个人档案更好的发挥作用,我们应该选择这样的存放方式,避免档案给我们的工作造成影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/13669/
2、而如果我们选择灵活就业的话,那么我们可能也不适合将档案保存在人才市场,大家可以将个人档案保存在户籍所在地的人力资源保障局或者是其他的档案机构当中,这样在以后使用的过程中就不会受到影响了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/13669/
可是每年都会有一些同学在不知道个人档案应该保存在什么地方的情况下,选择将其存放在自己手中,而这样的处理方法肯定会给我们埋下很大的隐患,一旦个人档案在手中失效我们再去处理的话,就会非常的麻烦了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/13669/
如果个人档案已经失效怎么办?
1、如果大家发现个人档案在手中,已经因为材料断档的原因而失去了作用,那么我们就需要尽快办理激活手续,让它重新恢复作用,否则档案长时间处于无效的状态,会给我们的工作带来很大的影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/13669/
2、但是如果档案袋在我们存放的过程当中已经损坏,那么我们就需要在激活档案之前先将其重新密封,但是由于档案材料在存放过程中可能会发生丢失的状况,所以工作人员需要对材料进行审核。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/13669/
3、在审核材料之后如果发现有部分材料丢失那么,那么一定要尽快将其补办完整,否则将会影响我们的正常使用,而大家在补办材料的时候,其实很有可能会遇到一些材料无法补办的情况,那么我们就一定要开具相关的证明材料,以保证档案问题被彻底解决。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/13669/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/13669/
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