档案在自己手里变成死档了怎么办

觉觉 2021年12月29日10:03:42档案存放评论266字数 1162阅读3分52秒

大家应该都知道,如果毕业档案真的放在自己手里,那一定要趁档案还在有效期内及时对毕业档案进行存档,使之为以后的工作奠定基础、提供依据。因为根据国家的法律法规规定,我们需要知道,任何的档案,包括学籍档案都是属于国家机密性的文件,都是不允许存放在自己手中进行保留的,

档案在自己手里变成死档了怎么办

学籍档案失效后

而且档案在自己手里放着,如果档案不小心丢失了,那就会更麻烦,因为我们学籍档案当中的材料,无论是多么辉煌的事迹,都是不会被承认的,并且在学籍档案失效后,自己并没有发觉,将会给自己的人生经历,完成一段很大时期的空白。如果以后发觉档案在自己手里的危害,想要挽救,可以采取一下几种办法。

档案在自己手里变成死档了怎么办

放在自己手里

档案变成死档了要怎么处理:

1、一般情况下,档案变成死档了,要先检查自己的学籍档案是否完好无损,没有被拆开、破损的痕迹,检查学籍档案是否密封完整,公章是否还存在,再进行以下步骤。如果档案保存密封完整,这时就可以对档案直接进行审核并进行激活。

2、如果我们个人的档案一直是学生的身份,那么就可以找到所毕业的学校,处理之前学生的身份,并且进行重新对档案的密封和分配。但是有一点就是文件归档的时间相对时间比较长,需要很长一段时间的等待。

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档案丢失

3、另外一种情况是如果我们已经参加了工作,就可以找到工作的单位确认一下我们的档案,然后进行重新提交。再对后边的事项例如盖章、重新分配的流程走一遍。

4、或者学校不能出面处理的话,也可以去找自己单位所在地或者户籍所在地的人才中心,找到相关工作人员,出示自己的证件以及证明材料,查看自己的档案状态,如果只是失效变成死档,那就直接去办理激活。

档案在自己手里变成死档了怎么办

档案在自己手里

5、还有一种办法就是可以委托第三方办理机构,进行档案的激活办理,但是要注意在寻找此种机构的时候一定要找一个可信度高、信誉有保证的机构,不然很可能到时候档案没有办理成功,也丢了大把的钱,因此,在找寻机构的时候要擦亮眼睛,以防被骗的可能。

6、以上是档案在自己没有拆封的情况,如果档案有拆封或者档案袋损毁的情况,还需要更换新的档案袋,重新密封,甚至有些同学不小心把档案弄丢失了,还需要重新补办丢失的材料才能重新密封,激活,然后存档。

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觉觉
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