档案在自己手里超过两年了,会有什么影响,要怎么办呢

觉觉 2021年12月30日10:20:57档案存放评论203字数 1151阅读3分50秒

档案是记录人一生相关信息的非常重要的资料。很多人在处理档案时也会遇到很多问题。需要我们注意的是,档案是不可以放在自己手里的那如果有同学不小心将档案放在自己手里了里有什么影响呢?要怎么办呢?今天来一起学习吧。

档案在自己手里超过两年了,会有什么影响,要怎么办呢

档案放在自己手里有什么影响

档案放在自己手里有什么影响:

1、第一档案会失效变成死档。档案会跟着我们的人生轨迹的不断变化而进行变化,如果你一直放在自己的手里,却没有把它放在例如学校、单位或者国家的相关部门那里封存,你的个人一系列有效信息就得不到更新,从而造成你的档案变成了死档。

2、档案放在你的手里,很容易造成档案损坏。一旦造成档案损坏,例如档案被拆封这样的情况,相关单位是不会予以接收的,因为档案袋被拆封,被打开,里面的材料的真实性会被质疑。如果说毕业后档案真的在自己手里已经超过两年了,可以分为以下几种情况去解决:

档案在自己手里超过两年了,会有什么影响,要怎么办呢

档案会失效变成死档

档案放在自己手里要怎么办:

1、第一种情况档案完好无损,没有被拆封,里面的资料也是完整的。那么你可以带着自己的身份证以及相关证件,去人力资源中心办理档案激活。

2、第二种情况档案损坏了,这种就比较麻烦。建议你联系学校里的老师,说明情况并带着你的个人档案,去学校的档案管理处,找到负责的老师帮你重新密封。如果材料破损,一定要进行补办。

档案在自己手里超过两年了,会有什么影响,要怎么办呢

真实性会被质疑

3、第三种:如果有档案材料丢失了,还需要补办档案,具体的程序因学校的规定不同,可以提前联系学校的档案馆、就业指导中心或者之前爱的班主任、辅导员等咨询具体的流程,尽快解决。

4、在补办的过程中,要多方收集信息,跟档案存放地(人才市场等)、高中、大学、工人单位或者就读单位(要求提档的单位)核对信息,因为有时需要的登记表有出入,不要嫌麻烦,毕竟是关系到以后的文件,尽可能的把所有材料都开一遍,防止到时候资料不全的问题。

档案在自己手里超过两年了,会有什么影响,要怎么办呢

档案材料丢失

需要提醒大家注意的是,一般在我们毕业的时候,学校会给我们发报到证等相关资料,然后会将我们的个人档案发往我们户籍所在地的人才交流中心,我们只需携带相关资料,去人才交流中心办理手续即可。切记不可将个人档案拿在自己的手里,否则不会有用人单位愿意接收的。

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觉觉
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