学籍档案拆了怎么办,千万不要忽略不管

觉觉 2021年12月30日10:17:16档案托管评论421字数 1152阅读3分50秒

学籍档案里面都是我们在校期间的一些材料记录和证明,关于我们入学直到毕业,所有的材料都会记录在内,无论是在之后我们继续升学或者选择参加工作,档案都会跟着我们一起,去新的学校或者去工作单位,如果单位不能接收档案的,就去了人才中心,反正档案要跟着我们一起。

学籍档案拆了怎么办,千万不要忽略不管

单位不能接收档案

由此可见档案有多重要了,所以档案是不能放在自己手里,不仅是因为放在自己手里会变成死档,还有是因为若是档案放在自己的手中保管,还不小心拆开了,将会受到档案里面的材料是否真实有效的质疑。如果有同学不小心将档案拆开了要怎么办呢?我们可以根据以下情况进行处理:

学籍档案拆了怎么办,千万不要忽略不管

档案有多重要

档案拆开了怎么处理:

1、如果档案袋只是拆开,但是没有其他问题,那就可以直接密封,如果是在校生,可以让学校去办理密封,如果已经工作,可以请托工作单位的相关部门重新封条盖章,进行密封。前提是自己的但是有档案管理权限,如果没有单位或者单位没有权限的,那就让人才中心的工作人员进行密封。

2、如果拆开档案袋时,使档案袋受到了破坏,可以去人才中心进行档案袋替换。如果是封条受损,可以前去人才服务中心补封条,但同时还需要人才中心的工作人员审核档案代理的材料内容有无遗失,审核通过之后方可进行盖章。

学籍档案拆了怎么办,千万不要忽略不管

可以直接密封

3、还有更严重的情况是,档案拆开了,还造成档案内的材料丢失了,这种情况就比较严重了,需要去补办丢失的档案材料,学籍档案一般都是补办在校期间的材料,还是比较简单的,可以在学校补办完成。补办好之后可以让学校进行存档,或者存放在正规的机构里。

4、注意,各种非组织,人事部门所属的交流机构无权管理员工的人事档案。一定要放在正规的机构,一般都会有一个专门的联络表,上边写了各省市人才档案具体的邮寄地址,大部分是人才市场,少部分是教育局,建议跟自己家那边的教育局或者人才市场打电话确认接收单位,电话,地址等信息,防止后期出现问题。

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档案留存证明

5、邮寄到人才市场之后,可以去人才市场开“档案留存证明”(一定要保管好),然后如果后续有就业或者升学需要的话,可以拿着“档案留存证明”去人才市场提取档案,或者由他们直接帮忙邮寄到就业单位或者新学校。

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觉觉
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