档案的分为学籍档案以及人事档案。学籍档案,简单的来说就是大家在学校就读期间的档案。人事档案,也就是大家在工作时间的重要档案,在我们毕业之后,选择了工作,我们就会由自己的人事档案,开始记录我们工作期间的各项经历,对我们的生活和工作有着重要的影响,而且两种不同性质的档案有着不同的保存管理方法。
比如说学籍档案在大家就读于学校期间,会由学校统一进行保存,当大家需要转学升学的时候,学校的相关工作人员就会进行档案袋内资料的整理更新,按照实际情况的将大家的学习成绩的重要文件资料更新保存在档案袋内,然后密封。等我们高中升大学或者大学升本科的时候,学校就会根据我们的选择将我们的档案转到我们要去的学校里。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/17589/
人事档案的话,一般就会保存在户籍所在地或者是人才市场交流中心,以及大家工作单位的档案管理中心,大家不同的情况对应的档案管理保存方式及地点也都会有所不同。所以在选择档案存放的时候也需要根据自己的工作单位情况来决定。有些同学的单位没有权限,但是依然选择放在单位,这种就会让自己的档案失效,因为单位没有权限,那我们的档案放在这里就相当于不正规的存放。那有同学就问了,人事档案放在自己手里可以吗?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/17589/
人事档案可以自己保管吗?
1、大家需要重视一点,不论是人事档案还是学籍档案,都是必须由统一的管理中心进行集中管理保存的,都是不可以由个人进行档案的保存管理的。因为档案属于重要的机密性文件,档案袋内的资料是记录大家相应情况的,如果档案保存不当是会影响到大家后续的学习工作参保等重要事情的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/17589/
2、并且个人档案的转移保存也是由专门的机要交通或者是专人进行转移保存的,这一系列标准化的要求必须保证档案的完整性,真实性,使档案不遭受到破损丢失。所以说从档案的重要性来看,档案是不能够保存在自己手中的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/17589/
3、那么如果档案暂时落入到个人手中,大家一定要记得及时的找到下一个档案保存地点,如果档案在自己手里保管时间过长,就要注意档案的状态,不要让自己的档案失效或者拆开等等,一定要及时的去进行档案托管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/17589/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/17589/
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