在我们上学的时候,档案一直被保存在学校当中,对于这件事情相信大家应该是有所了解的,那么当我们从学校毕业之后,档案还可以继续存放在学校当中吗?答案是可以的,但是并不是所有的小伙伴都可以继续将档案保存在学校当中。
但在保存的时候肯定需要存放在具有人事管理权限的档案机构当中,所以将档案保存在学校是正确的托管方法,但是保存的时间是有限制的,那么我们知道档案可以在学校保存多长时间吗?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/1907/
如何将档案保存在学校当中?
1、如果我们想要将档案保存在学校当中的话,那么在大家离开学校之后,就不能与用人单位签署劳动合同,否则学籍档案转化为人事档案,就无法继续保存在学校当中了,所以在我们还没有参加工作的时候,大家可以向学校提出暂缓就业申请,将档案临时存放在学校当中。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/1907/
2、而我们的档案保存在学校只能是大家处于择业期的时间内,这也就意味着如果大家超过了择业期,也是无法继续将档案保存在学校当中的,而择业期的时间是两年,这也就说明我们将档案保存在学校的时间不能超过两年。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/1907/
3、如果大家在学校规定的时间内,没有将档案转寄到其他的档案机构当中保存那么学校就会将档案打回原籍,到那个时候我们很有可能会遇到找不到个人档案的情况,这样就会影响到大家以后的正常使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/1907/
毕业后大家可以将档案保存在哪里呢?
1、由于将档案保存在学校有时间的限制,所以我们还是应该找到一个可以长期托管档案的方法,比如我们可以将档案保存在户籍所在地的人才交流中心,对于还未就业的小伙伴们来说,采用这样的保存方法相对于保存在学校当中会有更大的优势。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/1907/
2、但是如果我们已经参加了工作,那么我们将档案保存在学校肯定是不可能的,而保存在人力资源保障局或人才交流中心,虽然说能够保证档案处于有效的状态,但是也不方便以后工作当中的使用,所以大家应该将档案保存在工作地的人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/1907/
3、但是并不是所有的小伙伴都可以将档案保存在人才市场当中,有些同学由于所在工作单位具备人事管理权限,所以在保管档案的时候,大家可以将其存放在单位当中,而且由于工作人员可能会帮助大家办理一些集体手续,所以我们一定要按照工作人员的要求进行档案存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/1907/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/1907/
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