最近有一个小伙伴向小编咨询,说自己想要了解一些关于档案存放的知识。根据了解,才知道这位读者从学校毕业之后找到一份不错的工作,但是自己的单位是属于私企,没有档案管理的权限,所以从学校毕业之后也没有去办理存档。现在想要知道自己的档案要怎么去处理,毕竟档案也不能放在自己手里时间过长。
1、存放在毕业学校。
放在学校算是一种不错的选择,但是放在哪里有利有弊,要知道存放时间大致是两年,两年后会有两种情况。一种是档案放在学校之后,考研成功了,考公务员上岸了,那我们的档案就会跟随学习和工作的转移进行转移。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/20175/
还有一种,就是时间到了,但是自己没有转移档案,学校就会将我们的档案转到户籍所在地的人才中心。放在学校可以帮毕业生缓解工作压力,但是时间限制就要求我们一定要记得去转移档案,因为在档案转移的时候很有可能导致档案丢失。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/20175/
2、存放到已工作单位。
放在工作单位的情况,要格外注意,因为并不是自己找到工作单位了就可以存放,这类单位基本都是公家单位,有独立的人事部门和人事接收的权力,可以存放员工档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/20175/
因为中国的人事制度要求,存放档案的有关单位除了机关单位外,必须具备人事接收的权力。这种存放方式条件要求较高,适合人数较少,所以选择放在单位的时候,一定要仔细甄别自己的单位属性。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/20175/
3、存放在人才市场。
放在人才中心可以说是大多数人的选择,毕竟能有人事接收能力的单位不多,所以绝大多数的人的档案都会存放在这里。这种存放方式要求少,安全有保障,但是存放人转移档案,变更人事关系可能会稍显繁琐。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/20175/
放在自己工作所在地或者是户籍所在地,都是根据自己的情况来选择的,要是以后会换工作换城市比较频繁,那就放在户籍地最好,毕竟档案调动也很容易出问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/20175/
最后注意,人事档案必须得存放在有存放资格的地方,不能为了怕麻烦,自己保管或存放在没有资质的存放地点,这样档案会变成死档,影响它的有效性。所以在毕业的时候,无论我们之后怎么选择,都一定要注意自己档案的存放位置,保持档案的正确存放和管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/20175/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/20175/
评论