档案的作用和重要性是不言而喻的,所以在快毕业的时候有很大一部分人对于档案的存放问题感到非常棘手,不知道该如何处理才是最正确的,学生档案,也就是我们读书期间的学籍档案,是我们档案材料的重要组成部分,根据相关规定,不论是我们档案袋中的哪一部分材料,都应该存放在我们的档案袋中,密封保存。
而且我国法律也有相关规定,档案的存放是需要专门的部门来保管的,是不可以由个人自己去保管的,因此,学生档案是不可以放在自己手上的。有部分同学,在不了解具体情况的时候,把学生档案放在了自己的手上,这是违规的,要尽快去处理。那么,怎样的方式去处理才合适呢?我们有以下方法可供参考。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2145/
档案在自己手里怎么处理:
1、首先,学生档案在自己手里,但是你没有拆封,那么,这个时候,你就要去专业的机构,请他们帮忙去托管你的档案。负责这样的机构很多,只要专业就可以了,你只需要找一个靠谱一点的就行。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2145/
2、其次,如果你的学生档案,不仅仅是在你自己手上,而且你还打开了,但是材料没有动过,这个时候可以请你毕业学校的老师,或者是社会上的机构帮你审核材料,他们在审核你的材料无误以后,就可以请他们封口,然后再麻烦他们去托管也是可以的,自己是没办法托管的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2145/
3、如果你不仅仅是打开了装学生档案的袋子,而且里面还有部分材料不知道什么时候不见了,那么,这个时候,就稍微麻烦一点,你需要带着你的证明材料去相应的学校补办你弄丢了的材料,并请老师帮你盖章,然后封口处理。最后去托管就好了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2145/
4、如果我们现在还是学生,那么我们的档案还可以继续放在学校。如果我们是应届生,在我们毕业的时候,如果你已经找到了工作,有工作单位的话,那么学校就会把你的档案转交给你的工作单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2145/
5、如果你没有找到工作或者你暂时没有想要工作的打算处于失业状态,那么学校就会把你的档案邮寄给人才交流中心,当然也不免有少部分的的学校比较特殊一点,他们会直接把你的档案发送到你们自己手里,让你们自己拿着报到证去进行存档,这种时候就需要牢记了,自己千万不能长时间保管,一定要及时按规定方式去存档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2145/
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