作为学生有自己的学籍档案,作为工作人士,有自己的人事档案。无论是哪种类型的档案,管理的时候都是很严格的。因为使用这些档案的时候,都是关乎着我们人生大事的时刻。所以对于档案的保管我们也需要格外注意,那今天就跟着小编一起来看看关于人事档案的保管知识。
档案的保管方式:
1、档案的分为学籍档案以及人事档案。学籍档案,简单的来说就是大家在学校就读期间的档案。人事档案,也就是大家在工作时间的重要档案。两种不同性质的档案有着不同的保存管理方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24386/
2、比如说学籍档案在大家就读于学校期间,会由学校统一进行保存,当大家需要转学升学的时候,学校的相关工作人员就会进行档案袋内资料的整理更新,按照实际情况的将大家的学习成绩的重要文件资料更新保存在档案袋内,然后密封,再进行转档程序。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24386/
3、人事档案的话,一般就会保存在户籍所在地或者是人才市场交流中心,以及大家工作单位的档案管理中心,大家不同的情况对应的档案管理保存方式及地点也都会有所不同。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24386/
4、但是大家需要重视一点,不论是人事档案还是学籍档案,都是必须由统一的管理中心进行集中管理保存的,都是不可以由个人进行档案的保存管理的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24386/
为什么不能自己保管档案:
1、首先大家一定要牢记,档案不能放在自己手里,因为档案的性质不同,和一般的材料不一样,我们的个人档案是有法律效力的,所以档案的存放要求也很严格,需要放在有档案管理权限的部门,比方说人才中心,学校,事业单位等等这一类的地方。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24386/
2、而且档案属于重要的机密性文件,档案袋内的资料是记录大家相应情况的,也需要实时更新,如果档案保存不当是会影响到大家后续的学习工作参保等重要事情的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24386/
3、并且个人档案的转移保存也是由专门的机要交通或者是专人进行转移保存的,这一系列标准化的要求必须保证档案的完整性,真实性,使档案不遭受到破损丢失。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24386/
4、所以说从档案的重要性来看,档案是不能够保存在自己手中的,那么如果档案暂时落入到个人手中,大家一定要记得及时的找到下一个档案保存地点,将档案保存在里面。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24386/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24386/
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