在我们人生中,我们用到档案的时候其实非常的多,但是你也不知道什么时候会用到档案,在这里小编要告诉大家,一旦我们需要用到档案的时候,都是非常至关重要的时刻,比如我们要参加考研,那么在面试之后就会需要对我们的档案进行审查,一旦档案有什么问题,那就与我们心仪的学校失之交臂,可以说是非常可惜的。
但是每年都有很多参加考研或者考公务员的同学跟我说自己的档案有问题,结果审查的时候没有通过,就没有去到自己想去的学校,其实这种事情时有发生,所以,今天小编就来带大家一起学习个人档案的相关知识,我们千万不能把档案放在自己手里,为什么呢?如果你不知道,那就一起来看看吧。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2451/
档案为什么不能放在自己手里:
1、大家应该都知道档案是有法律效力的,所以只有将档案存放在正规的有档案管理权限的单位或者机构档案,才能继续发挥它的作用,如果档案放在了自己手里,那么他就不能继续生效,时间长了就会变成死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2451/
2、当我们要用的时候,死档肯定是不能发挥作用的,而且档案在自己手里,如果你有同学或者朋友,不小心将你的档案拆开了,造成了档案丢失,到时候不仅补办起来非常麻烦,等要用的时候不完整的档案,那是肯定不能发挥作用的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2451/
3、再者,如果档案在自己手里保存这么长时间,我们的这些经历,无论是工作还是学习之间的经历,在我们的档案上面就会呈现空白状态,如果有单位要审查我们的档案,空白的档案不仅不能发挥作用,单位还会怀疑我们档案的真实性,从而对我们的人品产生怀疑,那可以说是得不偿失了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2451/
那如果档案在自己手里,该怎么处理呢?
1、如果档案在自己手里时间不长,那就可以直接带自己的档案去人才市场询问档案是否可以直接存档,如果没有什么其他问题审查通过的话,工作人员就会直接将我们的档案存档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2451/
2、如果档案在自己手里存放时间过长,那肯定就会变成死档,那必须要先完成档案激活,如果没有其他档案丢失的话,在人才中心办理档案激活就可以了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2451/
3、如果档案有材料丢失的情况,那还要补办自己丢失的档案,只有完整的档案才能进行存档,档案完整密封好才能进行存档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2451/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2451/
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