安康市毕业生档案存放

Fay姐 档案托管评论1,781字数 1119阅读3分43秒

安康市的一位朋友大学毕业后拿到了学校给他发放的毕业档案,拿到这份毕业生档案,该同学不知道该如何存放这份档案。

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小编告诉这位朋友,毕业档案是他学习经历的证明文件,并且毕业档案里面放的都是和他个人相关的重要的资料。毕业档案属于机密性的文件,同时具有法律效应,所以对于毕业档案如何保管也有着非常严格的规定。简单来说,毕业档案必须专门存放在管理档案的机构才能正常是毕业档案发挥作用。如果毕业档案长时间放在自己的手中或者家中管理,或者是因为其他的操作存放不当会导致档案失效变成死档。后期大家在工作生活学习中需要使用档案的时候,就不能使用这份毕业档案了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24817/

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注意事项

对于毕业档案如何存放到底存放到哪里,小编的建议一直是毕业档案跟着个人就近存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24817/

可以参考下面的内容去托管自己的个人档案。

1、第一种情况如果毕业的时候顺利找到了工作,可以去问一下工作单位能否接管自己的档案。根据小编的经验,如果工作单位属于国企、事业单位、政府机关,这些单位一般是能够接管档案的。所以入职这些单位的时候,可以把档案从学校转到工作单位去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24817/

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毕业档案

2、第二种情况是入职私企民营企业,由于这些单位不具备接管档案的资格,所以在这些单位工作的朋友档案不能转到工作单位去,这种情况下可以在自己工作地附近找一个正规的档案管理机构来存放档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24817/

3、第三种情况是有的毕业生毕业的时候暂时没有找到工作,或者是不打算找工作,在准备研究生考试或者其他的考试。这种情况下可以考虑把档案继续存放到学校,学校可以替大家保管一段时间,等到后期大家找到了工作或者是考上了研究生再回到学校把档案迁走。或者是不想把档案放在学校的朋友,可以考虑拿着自己的毕业报到证,把毕业档案托管到户籍地所在的人才市场或人社局去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24817/

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办理流程

为什么小编建议大家把档案跟着个人就近存放呢?因为个人在毕业之后,无论是参加工作还是继续求学,以及生活中的很多方面,都需要使用到个人档案。档案跟着个人就近存放,大家在需要使用档案的时候提取档案或查阅档案会更方便。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24817/

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  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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