小编有个亲戚在安康市汉滨区某工业大学读书,毕业的时候学校给他发放了本科毕业证和本科毕业档案。拿到档案他不知道该如何处理,询问小编档案是不是由自己保管起来。
小编告诉他,毕业档案对他来说是非常重要的文件,档案袋里面放的都是和他相关的各种资料和证明材料。在他大学毕业后无论是继续求学考研究生还是找工作,以及在生活中的很多方面都需要使用到这份档案,所以他一定要引起足够的重视。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24818/
档案要存放在专门管理档案的正规的档案管理机构才能正常发挥作用,如果档案放在自己的手中由自己保管起来,容易变成失效档案,以后需要使用档案的时候,这份档案是不能正常使用的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24818/
小编建议他按照如下的操作流程去处理自己手中的毕业档案。
1、考虑到他正在找工作,工作单位还没有确定下来,小编建议他可以把自己的手里的毕业档案先转回到他的户籍地所在的人才市场去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24818/
2、需要带上他的毕业报到证、毕业证、身份证和户口本,回到户籍地所在的人社局或者是人才市场申请办理档案的托管手续。小编提醒他一定要带上毕业报到证,如果没有毕业报到证无法证明他的毕业生的身份,人才市场可能无法正常接收他的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24818/
3、工作人员需要先审核他的证件,个人证件审核无误之后就可以接收他的档案并办理档案的人事代理手续。这位亲戚还需要和人才市场签订档案托管协议,这样档案才能正常的托管到人才市场。后期他如果找到了工作需要把档案转到工作单位去管理,可以回到人才市场办理档案的迁移手续。如果后期找到的工作单位无法接管档案,还可以继续把档案存在户籍地的人才市场,户籍地的人才市场可以一直替他保管档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24818/
个人参加工作之后会遇到很多需要使用到档案的情况,小编给大家举几个常见的例子。比如说想要申报职称评定工程师以及想要报考某些重要的考试,比如说注册工程师、一建二建等情况下,都需要使用到个人档案的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24818/
小编建议大家一定要妥善处理好个人档案的存放情况,确保个人档案始终处在正常的管理状态之下,不要把档案放在自己的手中,档案放在自己的手中属于非正常的管理状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/24818/
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