一个刚大学毕业的毕业生发私信问小编:学生的毕业档案应该放到哪里?对于这个问题,小编告诉他学生毕业档案放到哪里具体还得看个人的实际情况,主要是看个人大学毕业后所找的工作单位的具体情况。
毕业生可以参考以下的内容,选择合适自己的档案管理方式。
1、第1种方式是把档案托管到自己的工作单位去管理。对于已经找到工作单位的朋友,小编建议大家先去问一下自己的工作单位能不能够接收自己的个人档案。有些工作单位能够接管档案,比如说毕业生都非常想进的国企或事业单位、政府机关,这些单位有人事档案管理权限,可以接管档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25293/
办理流程:如果单位能够接管档案,建议学生带上学生的报到证,毕业证,身份证去单位的档案管理部门开调档函,然后把档案从自己的学校转到单位去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25293/
2、第2种情况是有的同学工作单位不能接管档案,这种情况下可以去自己工作地附近找一个正规的档案管理中心来存放档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25293/
办理流程:个人需要去工作单位附近的人才中心申请接收档案,如果人才中心同意接收档案的话,请人才中心开调档函。然后拿着调档函,回到毕业的学校去办理调档手续,把档案转到人才中心去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25293/
3、第3种情况还有一部分同学大学毕业后没有找工作,而是在准备研究生的考试准备。考研的朋友可以暂时把档案放在学校,暂时不处理。学校也能继续替大家保管一段时间,等到大家考上了研究生的学校,再去研究生的学校开调档函,然后把档案转到研究生的学校去。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25293/
大家千万不要觉得托管毕业档案太麻烦,因为毕业档案是个人学习经历的重要的证明文件,在毕业生毕业之后想要考研,或者是继续工作以及生活中的很多方面,都可能发挥重要的作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25293/
如果档案处理不当,很可能使档案变成失效档案或者导致档案丢失,会影响到个人考研究生进国企、进事业单位、办理落户手续、申请评定职称、办理退休手续等等业务的办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25293/
小编给大家推荐一个可以学习档案管理知识的专业的档案科普网站——档案查询网。这个网站上有很多关于如何管理个人档案的知识,有时间的朋友建议大家登录去学习。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25293/
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