云南省曲靖市的一个朋友联系到小编,想问小编毕业档案该如何存放?这位朋友刚刚大学毕业,学校除了给他发放大学毕业证学位证之外,还给他发放了一个纸质的档案袋。学校告诉他这是他的毕业档案,让他自己拿着档案去办理档案的托管手续。

曲靖市毕业生档案存放
这位朋友不知道如何存放档案,所以想请小编告诉他毕业档案该如何管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25706/
小编告诉他这个毕业档案对于他来说是非常重要的文件,其重要性不亚于自己手中的毕业证和学位证,一定要妥善的保管好。由于毕业档案是一份机密性的文件,档案是不能够长时间放在个人手中的,档案放在个人手中会导致档案变成失效档案。后期如果他需要使用档案的时候,这份档案不能发挥作用。所以档案必须保管在专门管理档案的正规的单位,或者是档案管理部门或者市人才中心,才能正常是档案处于正常的管理状态之下。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25706/

档案管理
小编建议这位曲靖的朋友,参考小编说的如下的内容去存放自己的个人档案。
1、优先考虑把档案存放到自己的工作单位的档案管理部门或者是人事部,不过这里首先他需要去问一下自己的工作单位能不能够接管档案。有一些工作单位能够接管档案,有一些工作单位是不能够接管档案的,具体来说能够接管档案的单位都是具有人事档案管理权限的单位,比如说国企或事业单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25706/

关于毕业档案
2、如果是在私企或者民营企业或者其他公司工作的朋友,工作单位可能可能是无法接管档案的。这种情况下可以考虑把档案转到自己工作单位附近的人才市场去存放,后期在工作中需要使用档案的时候,可以联系工作单位附近的人才市场的工作人员办理相应的提档或者是查看档案的手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25706/

办理流程
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3、根据小编所知,有一些大型城市的某些工作单位无法帮个人把档案提交到工作地附近的人才市场或人才中心,如果属于这种情况也可以考虑把档案转回到自己户籍地所在的人社局或人才中心管理。户籍地所在的人社局和人才中心,可以一直替大家保管档案并且是免费的。不过如果大家需要使用档案的时候,还需要亲自回到户籍地,对于不在户籍地工作的朋友来说,可能会有一点麻烦。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25706/
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