最近又到了大学毕业季,小编听说很多毕业生拿到了自己的毕业档案不知道怎么托管,索性把档案放在自己的手中存放。
小编这里想跟毕业生说一下,把档案放在自己的手中这种保管方式是非常不推荐的。因为大家可能不知道档案是个人学习经历的证明文件,具有非常重要的意义。同时档案是属于机密性的文件,它还具有法律效用,如果档案放在自己的手中,档案里面材料的有效性和权威性就不能得到有效的保障了。所以档案长时间放在个人的手中,可以看作是一份死档案,已经失去了应该有的作用。以后大家遇到需要使用档案的情况,即使拿出这份档案,档案保管完好无损也不能发挥任何作用,会影响到个人的求学、求职以及生活中的许多方面。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25710/
档案不能拿在自己的手中,又该怎么处理呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25710/
档案的处理原则是要把档案托管到正规的能够管理档案的档案管理机构或人才中心或者是单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25710/
具体来说可以参考以下的内容去选择最适合自己的档案托管方式。
1、首先第1种情况,对于那些在国企政府机关公办机构工作的朋友,因为这些工作单位或者是机构都是具有档案管理权限的单位和机构,是能够接管档案并未档案办理人事代理手续的机构。所以在这些单位工作的朋友,小编建议大家一定要把档案放到自己的单位去管理,这样对于个人后期需要使用档案评优评、申请评定职称等等情况下更有利。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25710/
2、如果工作单位不能够接管档案,没有接管档案的资格,那么也不必着急,可以考虑把档案转回到个人的户籍地所在的人社局或者人才中心去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25710/
3、有的朋友觉得把档案转回户籍地比较远,自己又不在户籍地工作,后期需要使用档案的时候可能还需要亲自回到户籍地去办理对应的手续。担心影响个人的生活和工作,那么如果属于这种情况的话,小编还给大家推荐一个办法就是找一个专业的档案代理机构,在自己工作地或居住地附近找一个正规的档案管理机构来接收自己的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25710/
建议把档案拿在自己手中的大学毕业生,都参考小编的说的档案处理流程去办理个人手中档案的托管手续。如果大家在办理的过程中遇到了哪些不明白的地方,也可以联系小编给小编发私信咨询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25710/
文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25710/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/25710/
评论