一位巴东的网友给小编发私信,问档案应该放到哪里比较合适?原来这位 巴东的网友刚刚大学毕业,拿到了自己的毕业档案,不知道该如何处理。
小编告诉这位朋友,首先必须明确毕业档案不能放在自己的手中存放。毕业档案如果放在自己的手中,就会面临着变成失效档案的风险。毕业档案失效后会给他的工作生活和学习带来巨大的影响,比如说影响到他考研究生,影响到他找工作,影响到他办理落户手续,申请出国和办理退休手续等等情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26452/
毕业档案不能放在自己的手中,那么可以放到哪里呢?档案存放的原则是:尽量放到正规的,具有档案管理权限的档案管理机构或者是人才市场或者是工作单位去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26452/
具体来说可以参考下面的内容,去选择最适合自己的档案存放方式。
1、首先要看这位朋友找没找到工作,如果他已经找到了工作,可以去问一下自己的工作单位能不能够接收他的档案。根据小编所知,少部分的工作单位是能够接管档案的,比如说毕业生都非常非常想去的国企、事业单位、公务员单位等等。由于这些单位具有人事档案管理权限,可以接收毕业生的档案,并给毕业生办理人事档案代理手续。所以毕业后考入这些工作单位的朋友,大家把档案转到工作单位是最佳的选择。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26452/
2、如果工作单位属于私企或民营企业等其他不能接管档案的单位,那么可以考虑把档案存放到自己工作地附近的人才市场或档案管理中心。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26452/
3、还有一部分朋友毕业之后打算回到原籍工作,那么可以直接把档案从自己的学校转回到原籍所在的教育局或人才市场去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26452/
档案存放的原则是尽量跟着个人就近存放,个人流动到哪里尽量把档案带到哪里,这是为什么呢?因为大家毕业之后,无论是求学还是工作都有很多需要使用档案的情况,毕业档案跟这个人就近存放,需要使用档案的时候办理各种档案手续会更方便。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26452/
对于不知道如何处理档案的朋友,小编建议大家也可以找一个专业的档案代理机构来帮忙处理自己的档案。档案代理机构在处理档案托管、档案查询、档案激活等等各种和档案相关的业务上非常有经验,最快能在3-5天内处理好档案的托管手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26452/
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