在我们毕业之后,绝大多数同学还是会选择在企业当中工作,那么我们应该将个人档案保存在什么地方呢?如果大家不知道档案应该保存在什么地方的话,会不会将它存放在手中呢?
小编知道有些小伙伴在不知道档案应该保存在什么地方的情况下会取出来私自保存,他们认为只要是重要的材料都可以保存在手中,结果等需要使用的时候工作人员告诉大家,根据档案管理条例的规定,在我们自己保存档案的时候它就已经失去了作用,所以在办理手续的时候无法让它正常使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26660/
档案在手中失效了怎么办呢?
1、由于档案在自己保存的时候,会因为材料断档而失去作用,所以在遇到这样的情况是大家需要先检查档案袋是否在存放的过程中保持完好,如果我们没有私自将档案袋拆封,那么里面的材料应该不会在保存的时候出现问题,而大家可以前往毕业院校进行激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26660/
2、但是档案如果在大家手中保存较长的时间后,想要保持完整是非常困难的一件事情,尤其是有些同学非常好奇档案中究竟有哪些重要的资料,于是就会将其打开,而这样的行为将会破坏材料的真实性,而且也有可能会造成部分材料丢失,所以大家需要将档案先交到学校进行检查。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26660/
3、如果工作人员在检查之后发现档案中确实有一些材料已经丢失了,那么我们千万不要心存侥幸,因为档案中的每一份材料对于大家来说都非常的重要,说不定就会在以后发挥不可替代的作用,因此我们需要将丢失的材料按照老师的要求进行补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26660/
在企业工作后如何保存档案呢?
1、如果大家在国有企业工作,那么我们在入职的时候,工作人员就会告诉大家需要将档案保存在工作单位,那么我们一定要按照工作人员的要求进行托管,这样才能让档案在工作中正常的发挥作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26660/
2、但是如果大家在私人企业工作,那么在入职的时候,工作人员往往不会告诉大家档案应该保存在什么地方,所以在遇到这种情况时,有些同学的档案可能就会保存在手中而失去作用,其实我们可以将档案保存在当地的人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26660/
3、如果我们不满足当地人才市场的存放条件,那么将其保存在户籍地的人力资源保障局,也是一个非常好的存放方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26660/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/26660/
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