济南市档案在自己手里

Fay姐 档案托管评论638字数 1111阅读3分42秒

济南市的一位朋友大学毕业后一直把档案放在自己的手中,最近他才想起来去存放自己的毕业档案。他打算把档案存放到自己户籍地所在的人社局,但是人社局告诉他,他的档案已经变成了一份死档案,人社局不能接收。

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档案管理

朋友问小编为什么档案还可以过期变成死档案?小编告诉他档案,确实有有效期的。大学毕业后档案的有效期是两年,如果毕业生拿着毕业档案超过了两年的时间,档案就会变成失效档案,也就是刚刚说的死档案。一份死档案是起不到任何作用的,不能用来办理档案托管的手续。如果想正常办理档案托管手续,还必须要先去激活这份死档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/27166/

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办理流程

如何激活死档案呢?可以参考以下的流程。

1、首先可以问一下他想办理档案托管的档案管理机构,能不能够帮忙激激活档案。根据小编所知,大部分的正规的人才市场是不能够为个人自带的死档办理档案激活手续的。人才市场最多只能接受由公司提交的个人档案,个人私下保管的失效档案,人才中心不能接收。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/27166/

2、如果人才中心拒绝接收的话,可以请一个专业的档案代理机构来专门处理档案激活的手续。根据小编所知很多专业的档案代理机构经常处理档案激活、档案补办的相关的手续,最快能在3~5天内就解决好相关的流程。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/27166/

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3、档案正常激活以后,还需要请专业的档案代理机构的工作人员帮忙找一个正规的能够接管自己档案的档案托管地。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/27166/

小编提醒大家,档案是属于机密性的法律性的文件,档案只有正常的存放在专门管理档案的地方,才能一直处于正常的管理状态之下。以后需要使用档案的时候,这份档案才能起到作用。档案放在自己的手中是处于非正常的管理状态之下的,这份档案不能起到任何作用,所以不要把档案放在自己的手中管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/27166/

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档案的作用

想要学习更多档案激活、档案托管知识的朋友,建议大家登录档案管理网。这是一个专业的档案科普网站,这个网站上分享了很多如何管理档案的相关的知识,以及很多全国各地的网友分享的自己如何激活档案,如何托管档案的相关的经历。有时间的朋友建议大家登录这个网站去学习自己感兴趣的知识。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/27166/

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  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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