个人档案是记录一个人一生的重要依据,包括其主要经历、政治面貌、品德作风等记录一系列的个人情况的文件材料。其主要作用为在个人转正定级、职称申报、办理养老保险、以及开具考研等重大考试的相关证明时起着凭证、依据和参考的作用,也就是说,你人生的每一个重大的决定,个人档案都有一定的参与。
而且档案属于国家的机密文件,是具有法律效力的。一般来说,都是由有人事权利保管档案的机构或者部门进行保管。比如说,学校、如国企一样能够有权利保管档案的公司、人才市场等。只有在这些地方保存的档案才具有法律效力,所以千万不要将档案放在自己手里。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2730/
档案为什么不能放在自己手里
1、档案如果丢失或者拿在自己的手里,就会失去法律效力,变成死档,不能再在社会上流通。一般来说,机构或者部门是不会接收由个人寄送的档案的,所以档案如果一直拿在自己手里,一定要尽快的去进行激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2730/
2、档案的内容需要及时更新,如果档案在自己手里,这一段时间的经历就不会被记录在内,所以档案的内容也就不完整,机构和单位不仅不会承认这个档案,还会怀疑档案的真实性,对我们来说就是得不偿失的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2730/
档案在自己手里之后要怎么处理:
1、我们可以找到自己原来的毕业院校,也可以回到户籍地去找当地的人才市场进行档案的重新激活业务。一般来说,要带上自己的档案、身份证等材料去进行业务的办理。具体需要携带的材料,可以事先在官网上查询清楚,以免漏带材料白跑一趟。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2730/
2、材料带齐以后我们就去找相关的部门,会有专门人员将档案打开后检查里面的材料是否有改动过的痕迹,会重新审查材料的真实性等,在这一系列步骤完成之后,专员会将档案重新封口,在封口处盖上公章,到这里档案就被重新激活了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2730/
3、重新激活的档案,我们可以申请放在人才市场,也可以找一些私人的机构帮我们保管档案。总之是一定不能再拿到自己手上,以免档案重新变成死档。日后需要调转档案的时候,只要拿上调档函去往相应的地方调转就行了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2730/
以上就是关于档案在自己手里要怎么解决的一些方法,大家可以根据工作人员的指示去办理档案激活就好了,重新正确存放好自己的档案,也能方便之后的使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2730/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2730/
评论