大学毕业后学籍档案一直在自己手里

Fay姐 档案托管评论565字数 1202阅读4分0秒

小编的一个表弟最近告诉小编,他大学毕业后学籍档案一直是放在自己手中保管的。小编非常吃惊,问他为什么这样操作,因为这样操作可能会给他今后的生活造成重大的隐患。

大学毕业后学籍档案一直在自己手里

大学毕业后学籍档案一直在自己手里

表弟告诉小编,当初学校发给他这份毕业档案,他也不知道该如何存放,也不知道这份档案有什么作用。于是呢,就一直把档案放在手中已经有一年的时间了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28169/

小编责备他不该这么操作,因为把档案放在他的手中会带来很多影响,小编给他举了几个例子。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28169/

比如说他一直想要考公务员或者是进事业单位,想要进这些单位是需要通过考试的,而且除了参加笔试还有复试复试的时候就需要使用到他的个人档案去参加政治审核。小编就听说过很多朋友把档案放在自己的手中,最后没有通过政治审核的情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28169/

大学毕业后学籍档案一直在自己手里

处理办法

同时就算他不考研究生不考事业编,直接参加工作,在工作中也有需要使用档案的情况。比如说想要评定初级职称,高级职称,中级职称,或者是想要核算工龄、计算保险待遇以及报考某些比较重要的考试,比如说注册工程师等等以上这些情况都是需要使用档案的。把档案放在自己的手中,是会影响到这些事情的办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28169/

同时如果他去北京、上海、深圳这些大型城市工作,到时候可能有机会通过人才引进或者是积分落户的方式拿一个户口。这些大城市申办户口的时候,也是需要调取档案去审核的,把档案放在自己的手中,显然是不能通过审查的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28169/

小编的表弟这时候才明白事情的严重性,问小编他该怎么处理自己手中的这份档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28169/

小编告诉他可以这样操作。

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档案激活

1、因为他把毕业档案拿在手中一年的时间,小编推测他的档案还没有过期,可以尽快的去办理档案的托管手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28169/

2、表弟问小编档案还会过期,为什么会过期?小编告诉他大学毕业后,如果毕业生把档案拿在手中超过两年的时间档案就失效了。因为档案是一个非常重要的具有机密性的文件,如果长时间拿在手中,档案的材料的真实性就得不到保障,不能发挥他应有的证明作用。所以会变成失效档案,这里呢也想提醒其他把档拿在手中的朋友,一定不要长时间保管档案,以免档案变成失效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28169/

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关于档案

3、表弟需要带上他的毕业证、身份证和毕业报到证,去报到证上写的档案管理机构申请存放档案。根据小编所知,报到证上的档案管理机构一般会选择毕业生生源地的教育局或者是人社局。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28169/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28169/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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