个人档案应该保存在什么地方呢?为什么不能自持?

沈德鹏 档案托管评论500字数 1168阅读3分53秒

个人档案应该采用什么样的方式保存才是对的呢?为什么有些同学明明将档案保存在手中非常完好却依然无法正常使用呢?当我们去了解档案托管的一些知识之后,大家就会知道问题所在了。

个人档案应该保存在什么地方呢?为什么不能自持?

个人档案保存位置

在毕业的时候老师会将很多重要的材料交给我们自己去处理,其中个人档案交给我们去处理的可能性并不大,但是有些同学会在毕业的时候将它取出来保存,而这样的处理方法其实会给我们埋下很大的隐患,因为根据管理条例的规定,个人档案是绝对不能自己保存的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28537/

个人档案为什么不能自己保存呢?

1、在我们保存档案的时候,由于里面的材料工作人员无法进行更新了,所以档案中的原始材料出现了断档的情况,那么在需要使用的时候,工作人员无法通过档案中的材料来确认大家是否符合相关条件的要求,这样档案它本身的作用也就失去了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28537/

个人档案应该保存在什么地方呢?为什么不能自持?

为什么不能自持档案

2、档案中的材料大家绝对不能随意查看,但是有些同学可能非常好奇里面究竟有哪些重要的资料,所以在收到档案之后就将其拆分,而这样的行为会破坏档案材料的真实性,所以在使用的时候工作人员也不会接收,因此在遇到这样的问题时,大家不仅仅需要对档案进行激活,还需要对材料进行补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28537/

不管是什么档案问题,大家在处理的时候其实都会遇到很多麻烦,尤其是当我们无法顺利解决的情况下,就会影响到自己的正常使用,但是如果我们可以采用一个正确的保存方法,就可以让个人档案一直保持有效了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28537/

个人档案应该保存在什么地方呢?为什么不能自持?

正确保存档案

个人档案应该如何保存呢?

1、如果大家可以将个人档案保存在人才市场的话,那么对于参加工作的同学来说,就已经是一个非常好的存放方法了,当然如果我们所在工作单位又具备人事管理权限,那么存放在工作单位肯定能够更方便使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28537/

2、但是在还没有参加工作的情况下,有些同学可能就不太清楚个人档案应该如何进行保存了,其实我们可以将个人档案保存在户籍地的人力资源保障局,当然我们也可以暂时提出申请将档案保存在学校当中。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28537/

个人档案应该保存在什么地方呢?为什么不能自持?

存放档案机构

总之我们只有将档案保存在这些具有人事管理权限的档案机构当中,才能让他一直保持有效,否则等到他出现问题之后我们再去处理的话,会给自己带来很大的麻烦,所以如果我们解决不了一些棘手的问题时,可以委托档案服务机构代为处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28537/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/28537/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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