小王同学在毕业的时候收到了老师交给他的自考档案,当时他并没有在意档案是否能够保存在手中,可是在参加工作后,他有一天需要使用档案进行政审,他才发现原来保存在自己手中的自考档案无法发挥作用了。
其实自考档案与其他的档案一样都需要存放在具有人事管理权限的档案机构当中,才能够一直保持有效,而如果在毕业之后大家自认为他能够保存在手里的话,一旦保存时间较长肯定会失去作用,到那个时候我们为了可以让他重新发挥作用,肯定需要处理一系列复杂的问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/30014/
自考档案在手中失效了,怎么处理呢?
1、由于自考档案在我们保存的时候已经出现了材料断档的情况,所以才无法进行政治审查,在这种情况下大家必须尽快对档案进行激活,可是我们并不清楚激活档案的流程,再加上每个地方的人才市场在激活大家档案的时候,流程都会有一些差别,所以我们一定要在办理手续之前询问人才服务中心的工作人员。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/30014/
2、自考档案在大家手中已经保存了这么长的时间,相信有很多同学肯定非常好奇里面究竟有哪些重要的原始材料,于是大家就将其打开,而这样的行为将会破坏材料的真实性,而且还很容易造成部分材料丢失,所以大家需要在激活档案之前先将档案重新密封,可是如果有部分材料丢失,大家一定要补办完整。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/30014/
自考档案应该保存在哪里呢?
1、为了能够让自考档案一直保持有效,大家不仅仅需要将它存放在正确的档案机构当中,还需要去选择一个适合自己的存放方法,所以我们需要了解在自己身边究竟有哪些机构具备档案管理权限,如果我们能够在参加工作的时候,将自考档案保存在工作单位的话,那么在以后的使用过程中肯定会非常的方便。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/30014/
2、但是大家需要注意的是我们的档案在保存的时候,很可能无法存放在工作单位,毕竟很多同学是在私人企业工作,工作单位本身并不具备人事管理权限,所以在这种情况下大家可以了解自己是否满足人才市场的存放条件,如果可以将自考档案保存在人才市场的话,也是一个很不错的存放方式。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/30014/
3、大家可以将自考档案与人事档案合并保存,这样不仅仅能够防止他们出现问题,在以后的使用过程中也会非常的方便。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/30014/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/30014/
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