大学生毕业后档案可以自己保管吗

觉觉 2022年1月17日15:44:57档案存放评论321字数 1146阅读3分49秒

大家知道吗,档案的存放是有严格限制的,但同时又是有很多选择的,你可以放在学校,单位或者是正规的机构,但就是不能放在自己手里。

之前就有一个读者就告诉我,他以为档案放在自己手里是有很多好处的,所以毕业的时候就把档案放自己手里了,放了很多年。结果现在要用的时候被单位告知,自己的档案根本不能发挥作用,他却还是不明白怎么回事。

大学生毕业后档案可以自己保管吗

严格限制

像这种情况是有很多的,就是因为我们对档案的知识了解的不多,都还以为档案没有什么特别重要的作用,放自己手里也是可以的,不会有什么影响。但是其实有很多不好的影响,我们也需要了解到。

大学生毕业后档案可以自己保管吗

严格限制

档案放自己手里有很多不好的地方:

1、档案在自己手里放的时间越长就会越麻烦,会让档案失效,成为死档之后的档案是不能发挥作用的。

2、档案放在自己手里,对档案的真实性以及内容的完整性都会造成影响,因为我们在学习和工作中的经历都要记录在档案里面的,但是档案放自己手里了,就不能继续记录了,所以档案得不到更新,内容就不完整,最后的使用也就不能发挥其本身的作用,

3、所以小编今天就告诉大家,关于档案在自己手里时,大家应该怎么去解决?如果以后这种问题出现,也知道该如何去处理。

大学生毕业后档案可以自己保管吗

发挥作用

档案在自己手里要怎么处理?

1、如果是因为要使用档案的时候将档案放在自己手里,这种处理起来就比较方便一点的,用完之后及时归还,这种存放自己手里是不会有什么影响,因为是按照正规的流程去申请的。

2、但如果用完不及时归还,或者放自己手里时间长不处理,就会导致档案失效,这种情况一定要及时去办理,激活档案激活的流程也不会很复杂,如果没有其他的档案丢失或是档案袋损坏的情况,只要带自己的档案去人才中心办理档案激活就可以了。

大学生毕业后档案可以自己保管吗

了解的不多

3、如果大家的情况比较复杂的话,就会很麻烦,因为涉及到档案材料有没有拆封或丢失的情况,一定要向工作人员核对好自己的档案状态。

所以,小编建议大家一定要重视自己的档案存放,直接放在正规的档案机构或者是自己有权限的单位里面,尽量不要将档案放在自己的手里,一旦档案出了什么问题就应该及时去解决,不要觉得太麻烦,浪费自己的时间,还影响自己之后的使用。

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觉觉
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