大学毕业档案可以保存在手里吗?答案是不可以!

沈德鹏 2022年2月3日18:34:19档案存放评论205字数 1188阅读3分57秒

大家知道大学毕业档案应该保存在什么地方吗?相信很多同学会说档案保存在自己手中,难道不是最安全的吗?那么如果大家产生了这样的想法,档案很有可能会失去作用,因为在我们平时存放的过程当中,大家可能会发现有很多材料是保存在自己手里的,尤其是当我们从学校毕业后,老师会把很多材料交给自己,而这些材料是可以自己保存,但是个人档案不可以。

大学毕业档案可以保存在手里吗?答案是不可以!

档案怎么存放

有很多材料交到自己手中之后是不会进行更新的,但是课程档案不一样,在我们离开学校之后大学毕业档案依然需要进行不断的更新,这也就意味着如果我们真的将档案保存在自己手里的话,就会因为材料停止更新而变成死档案。

个人档案在手中失去作用怎么办?

1、经常有小伙伴因为将档案保存在手中,结果失去了作用,而大家又不知道应该如何去解决这个问题,由于档案在手中出现问题的原因是不一样的,所以解决的方法也会存在差异,比如有些同学的档案确实是因为长时间保存在手中,没有进行材料更新而失去作用,在遇到这种情况时,大家需要将档案交到当地人才市场进行激活。

大学毕业档案可以保存在手里吗?答案是不可以!

怎么处理档案

2、档案如果是在大家手中保存的过程当中,因为被自己私自拆分而失去作用,那么大家在解决的过程当中就需要处理档案材料的问题了,因为在保管的过程当中材料可能会出现丢失的问题,那么我们需要将这部分丢失的材料进行补办,在确保材料完整的情况下,才能将档案重新密封然后激活。

大学毕业档案应该保存在哪里呢?

1、大学毕业档案究竟应该保存在什么地方?我们应该根据自己的工作情况将其托管到适合的机构当中。就像很多同学在参加工作之后,会将档案保存在人才市场一样,如果我们从大学毕业之后自己已经参加工作,那么档案我们就可以保存在人才市场。

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不能自己保存档案

2、不过在我们还没有参加工作的情况下,大家还是应该将档案保存在人才交流中心或人力资源保障局,等到我们找到满意工作之后,大家再进行转寄,这样档案在整个环节当中都不会出现在自己手里,这样就是符合档案管理条例的规定,所以个人档案也不会出现失效或丢失的问题。

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大学毕业档案

正确托管个人档案是非常重要的一件事情,大家在平时一定要引起重视,如果我们不清楚档案应该如何保存的话,可以提前咨询办得爽档案服务机构的老师,他们将会为大家答疑解惑。

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沈德鹏
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