学生档案应该交到什么地方?失效的档案如何激活?

沈德鹏 2022年2月3日18:36:47档案存放评论167字数 1149阅读3分49秒

大家知道从学校毕业后学生档案流入到自己手中,我们应该怎么去处理吗?其实有很多同学并不知道档案在毕业之后应该保存在什么地方,一旦老师将档案交给我们自己去处理的话,大家就会将其长时间保存在手中,而这样的存放方法其实是不正确的。

学生档案应该交到什么地方?失效的档案如何激活?

档案交到哪里

学生档案的正确保存方法应该是存放在具备档案管理权限的机构当中,但是大家可能并不知道在我们身边有哪些机构可以保存学生档案,结果就导致档案出现问题,而我们又不知道解决方式。

学生档案在手中出现问题应该怎么解决呢?

1、学生档案长时间保存在手中,就会因为材料没有进行更新,出现断档而造成其失去作用,为了能够避免这种情况的发生,大家一旦发现学生档案保存在手里,一定要及时托管。

2、档案保存在自己手中,会因为材料断档而失去作用,那么在遇到这种问题的时候,大家需要办理激活手续,其实大家可以咨询学校老师应该如何去解决这个问题,当然如果大家已经从学校毕业了较长时间,那么是可以在当地人才市场按照非普通高校毕业生的流程进行档案激活。

学生档案应该交到什么地方?失效的档案如何激活?

档案失效

3、可是有些同学的档案在保管的过程当中被私自拆封,这样的行为不仅会导致档案失去作用,还有可能会导致部分材料的丢失,所以在我们重新密封档案之前,大家需要对材料进行全面的检查。

4、如果在检查之后发现档案中有部分材料丢失,我们一定要进行补办,这样才能保证档案在以后可以正常使用。

学生档案应该交到什么地方?失效的档案如何激活?

激活档案流程

学生档案应该交到什么地方呢?

1、学生档案应该根据自身的情况保存到适合自己的档案机构当中,比如在我们参加工作的时候,大家应该会发现有很多同学将档案保存在人才市场当中,所以如果大家发现自己所在工作单位对于个人档案托管没有进行明确的规定,那么大家就可以采用这样的保存方式。

2、而有些单位本身具备个人档案管理权限,那么大家就可以将其保存在单位指定的机构当中,比如我们可以将档案保存在自己所在工作单位,这样在以后的工作当中,个人档案就可以更好的发挥作用了。

学生档案应该交到什么地方?失效的档案如何激活?

学生档案

3、但是有些同学可能会发现,自己在没有参加工作的情况下,档案不知道应该保存在什么地方,其实对于这些小伙伴们来说,大家可以将档案保存在户籍地的人才交流中心。

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沈德鹏
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