很多朋友经常会有这样的疑惑,将自己的档案放在自己的手里,不应该是更好吗?毕竟当然是属于自己的资料,理所应当的也是属于自己的一项物品,所以放在自己的手里也比较安全可靠。然而,事实并不是这样。
一、函授档案可以放在自己手里吗?
1、根据国家的规定,不可以放在自己的手里的,个人是不可以私自存放档案的,无论是函授档案还是自己的全日制本科档案等等,都是不可以存放在自己的手里的,放在自己手里会导致很多棘手的问题,一个突出的问题就是我们的档案会容易变成无效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/32295/
2、虽然说这是有时间限制的,一旦在自己的手里存放时间超过两年,就会变成无效档案,无效档案就意味着无法对我们的未来生活发挥着正确的作用。通俗的话说,在我们工作或者学习中,用到档案的时候,我们的档案就没有用了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/32295/
3、所以,切记,档案不可以放在自己的手里,并且放在自己的手里,也会占用自己的存放空间,也会导致档案的丢失。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/32295/
二、函授档案应当怎样处理:
1、最基本的做法就是要保持密封,将它存到合适的机构。我们都知道档案是用密封袋装着的,上面有公章和封条,意味着档案是不可以拆开的,国家是不承认拆开档案的效力的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/32295/
2、所以档案必须保持密封的状态,并且拆开后的档案也会容易使我们里面的资料丢失,有可能让我们掺杂其他的材料,就没有办法保证我们档案的真实性,所以不要将档案私自的拆开。我们要把档案存放到符合国家规定的地方,像人才中心,工作单位或是学校。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/32295/
三、毕业之后函授档案放在哪里:
1、如果你已经毕业了,那么一般情况下是不可以存放到学校了,我们可以选择将我们的档案存放到人才中心。在未来,我们调用的过程中也会比较的方便。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/32295/
2、如果我们的工作比较稳定,我们可以放在我们工作单位所在的人才中心。如果自己的工作是需要来回奔波,飘忽不定的,也可以放在我们户籍所在地人才中心,对于人才中心,我们有着多种的选择。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/32295/
3、放在工作单位的话,要求比较苛刻,一般只有国企和事业单位才可以存放,像其他的工作单位没有存放的条件,所以如果想要存放工作单位,可以提前咨询自己的单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/32295/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/32295/
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