很多毕业生在毕业的时候不会怎么重视自己的档案,也不知道该怎么存放,他们觉得既然是学籍档案,那就应该放在学校,就算是毕业了也想放在学校里,其实很多人都有这种想法,但是等到自己要用档案的时候就找不到自己的档案了,去自己的学校来找也找不到。
档案存放要注意什么?
1、学校即便是可以帮我们保管档案,那最多也只能保管两年,两年之后,学校就会将我们的档案打回原籍,这个过程谁也无法保证档案有什么问题出现。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/3307/
2、所以在毕业的时候,大家一定要了解档案的相关知识,对于我们档案的存放和管理,都需要按照正规的流程去办理,只有了解到档案托管的知识之后,才能更好地办理档案托管的流程和手续,档案托管要注意什么东西。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/3307/
3、档案存放千万不能放在自己手里,因为个人是没有档案管理权限的,所以如果档案放在自己的手里,就会将档案变成死档,失去了法律效力,档案不紧密,法律作用不能发挥其本身的作用之外,还会对我们档案的真实性产生影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/3307/
4、而且个人放自己手里的档案还不能去存档,对自己之后的使用和存放都非常的麻烦,如果档案托管的时候,一定要保证自己的档案是真实有效的,而且还需要有相关证明才能去办理存档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/3307/
在毕业的时候,档案可以放在哪里?
1、第一种,大家想放在学校当然也是可以的,一定要注意时间期限,在两年内找好可以接受档案的地方,如果没有找到,那就放到自己户籍地人才中心,千万不要等学校去帮你转档案,如果在两年之后转档案,档案丢了你也没有办法找到。所以最好就在两年内让学校去办理档案转移,这种对公的机构之间的档案调动是比较保险一点的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/3307/
2、还有的在毕业之后,如果找到了的档案接收权限的单位,那就让自己的单位去接收我们的档案,在毕业的时候填写自己的单位地址,学校就会将我们的档案转到工作单位了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/3307/
3、如果单位不能接受,或者是还没有找到工作的话,就可以放在人才中心里面,放在人才中心里面,不仅可以保证档案真实性有效性,如果我们找到工作了,之后的工作记录也会及时更新,所以好处还是非常多的,文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/3307/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/3307/
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