小编的一个大学同学大学,毕业的时候学校发给他一份毕业档案,让他拿着档案传放到自己的户籍地的人社局去。但是他当时忙于找工作,一直没有处理这个事情,就一直把档案拿在手中多年。
如今他问小编,他手中的档案还不能还能不能够去办理托管手续,存放到户籍地的人社局?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/33122/
一、档案拿在手中多年的档案还能办理托管手续吗?
1、小编告诉他,他的档案放在手中多年已经是一份失效的档案,这种情况下是不能办理档案的托管手续的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/33122/
2、因为档案必须托管在正规的档案管理机构或人才市场,而正规的档案管理机构是不能为失效的档案办理托管手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/33122/
二、档案为什么会失效?
1、因为大家需要知道毕业档案是每一个学生学习经历的证明文件,里面放的都是和学生相关的各种重要的资料和材料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/33122/
2、毕业档案是具有机密性的文件,但是呢一直把档案放在自己的手中多年,档案里面材料的机密性和有效性就失去了。所以说档案也就失去了效用,变成一份失效的档案,就是俗称的死档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/33122/
三、死档案该如何办理托管手续呢?
1、一份死档案想要正常的办理托管手续,必须要先去办理档案激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/33122/
2、个人是不能自己激活档案的,想要激活档案必须找专业档案处理机构来处理。可以先问一下工作单位,能不能够帮忙处理档案的激活的手续。单位如果不能帮忙的话,建议大家直接找一个档案代理机构来处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/33122/
3、档案代理机构就是专门处理各种档案问题的公司,他们能够在2~3天内激活好档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/33122/
4、不过呢,前提是个人的档案保管完好无损,没有被拆开撕毁的痕迹。如果被拆开或撕毁了,还要仔细检查档案袋里面的材料有没有丢失的,发现丢失的材料还需要及时的去补办,才能正常的办理激活手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/33122/
5、激活之后,接下来就需要办理档案的托管手续,把档案托管到正规的档案管理机构,才能使档案正常发挥作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/33122/
很多朋友不知道如何选择存放档案的地方。小编给大家的建议是最好把档案跟着个人就近存放,总的说来,如果单位能够接受档案,就把档案放到工作单位。如果单位不能接受档案,就把档案想办法存放到单位附近的人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/33122/
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