小编的一个朋友小郑毕业于沈阳旅游学校,大学毕业的时候学校给他发了毕业证和毕业档案。拿着这个毕业档案,小郑不知道该如何处理,给小编发来一条私信,想咨询小编的意见。
一、毕业档案应该如何处理?
1、由于毕业档案是具有机密性的文件,毕业档案不能放在自己手里或者家中保管。因为这么操作会导致档案袋里面的材料失去机密性和作用,使档案变成失效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34231/
2、正确的保管方式是把档案存放在专门管理档案的机构,比如放在学校的档案管理部门、放在工作单位的人事部、或者放在正规的人才市场。这样存放才能保证档案处在正常的管理状态之下,才能发挥档案的证明作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34231/
二、具体流程可以参考如下内容。
1、毕业档案的处理办法一就是把档案存放到个人的工作单位的人事部。不过要先和单位沟通清楚,看单位是否具有接管档案的权限就是人事档案管理权限。如果单位有这个权限就能管理毕业生的档案。最好抓紧时间把档案交到单位去,单位会接收毕业生的档案并为毕业生办理人事档案代理手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34231/
2、毕业档案的处理办法二就是把档案存放到个人工作单位的附近的正规人才市场,这个办法适合找到了单位但是工作单位不能管理档案的毕业生。可以想办法把档案放到自己单位的附近的人才市场,这样在工作中需要使用档案的时候会更方便。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34231/
3、毕业档案的处理办法三就是把档案直接转回个人的户籍地的人才市场或者人社局。如果还没有找到工作的朋友可以使用这个办法,先把档案转回户籍地,后面如果找到了工作单位再去考虑要不要把档案转到工作单位,户籍地的人才市场可以一直替个人保管着档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34231/
三、是否有其他办法?
1、已经参加工作的朋友可能工作繁忙,没有时间去处理,这些程序那么小,编建议大家也可以找一个档案代理机构来处理手中的毕业档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34231/
2、代理机构可以处理档案托管,档案查询,档案补办,档案激活等等各种和档案相关的业务。如果在处理档案方面有什么困难,可以请档案代理机构来帮忙。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34231/
很多专业的档案代理机构,在处理档案方面非常有经验,1~2天内就能处理好档案的托管业务,三天内就能激活好档案,7天内就能补办好一份档案,大家可以放心的找档案代理机构来处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34231/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34231/
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