小编的一位朋友刚大学毕业,在西安市雁塔区的某工作单位找到了工作。他打算把自己的档案转到西安市雁塔区的人才市场去,询问小编具体该如何操作。
一、关于毕业档案
1、毕业档案就是每个大学生毕业的时候,大家的学校给个人制作的一份档案袋。这个纸质档案袋里面放的都是和学生相关的非常重要的资料,具有证明的作用。在毕业生毕业后找工作或者是考研究生的时候发挥重大的作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34301/
2、毕业档案具有机密性和法律性,所以毕业档案不能保管在自己的手中,要放在专门管理档案的地方,比如说可以放到人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34301/
二、这位朋友该如何把档案从学校转到人才市场呢?
1、由于这位朋友找的工作单位属于一家民营企业,这家企业本身没有人事档案管理权限,不能接收档案。但是呢,单位可以帮忙把他的档案递交到公司附近的人才市场去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34301/
2、首先他需要准备好如下的资料:个人的毕业证,身份证,公司和他签订的就业协议以及公司开的托管档案的相关的证明,去公司附近的人才市场申请开调档函。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34301/
3、调档函上要写清楚他的个人信息以及他学校的信息,同时还要注明公司附近的这个人才市场的联系方式和名称。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34301/
4、拿到调档函就可以回到他的大学毕业的学校办理调档手续了,一般来说档案会通过纪要的形式寄给人才市场。不过小编听说也有部分学校会直接把档案交给毕业生,那么如果是自己带着档案的话一定要拿好了,千万不要弄丢了,档案弄丢了非常麻烦。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34301/
5、等到档案邮寄到了人才市场,人才市场的工作人员会通知他去签订档案托管协议。这样一套流程下来,档案就正式的转放到了工作地附近的人才市场。后面在工作中遇到需要使用档案的情况,直接联系人才市场的相关的工作人员即可。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34301/
三、档案还有没有其他的处理方式呢?
1、档案除了可以存放到工作地附近的人才市场,还有以下两种处理方式。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34301/
一种处理方式是直接转回个人的户籍地的人社局。这个办法适合毕业后暂时没有找到工作或者是在准备其他考试的毕业生。可以先考虑把档案转回户籍地,后期如果找到了工作或者是考上研究生,再把档案转走。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34301/
2、还有一种处理办法,主要是针对那些在国企或事业单位工作的朋友,因为这些单位都是具有人事档案管理权限的。可以直接接收毕业生的档案,并办理人事档案代理手续,给毕业生开始计算工龄、核定干部身份等等。所以说在这些单位工作的话,直接把档案交到工作单位去处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34301/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34301/
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