眼下又到了大学毕业季,最近小编收到好几个朋友私信小编,询问该如何处理毕业档案的问题。小编猜想一定还有很多毕业生不知道如何处理毕业档案,今天就跟大家一起来分享一下关于毕业档案处理的问题。
一、关于毕业档案。
1、因为毕业档案的特殊性,毕业档案必须专门放在特定的机构来存放,比如说放在学校的档案管理部或者是放在人才市场或工作单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34306/
2、如果档案一直由毕业生自己保管的话,那么时间一长,档案就会失去机密性和有效性,档案就不能使用了。而且档案一直放在自己的手中还容易丢失或者破损受潮。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34306/
二、如何选择档案处理方式?
1、第一个处理方式,是把档案托管到工作单位,这个办法适合工作单位有档案管理权限的毕业生。比如说在国企或事业单位工作的朋友,因为他们的单位具有人事档案管理权限,能够接管档案,所以最好把档案从学校转到工作单位去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34306/
2、第二个托管方式,是托管到个人的户籍地的人才市场。有的毕业生毕业后还没有及时找到工作,可以考虑先暂时把档案转回户籍地。后期找到了工作,再考虑把档案从户籍地转出。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34306/
3、还有一种处理方式,是已经找到了工作单位,但是呢单位并不具备人事档案管理权限,不能够接受档案。那么这种情况下,毕业生可以考虑把档案想办法存放到单位附近的人才市场去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34306/
三、档案的作用。
1、毕业档案将会在毕业之后找工作起到重要的作用,例如很多朋友都想去国企或政府机关工作,想要进这个单位必须使用毕业档案去参加资格审核。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34306/
2、同时呢,打算考研究生的都要注意了。研究生有笔试和复试,复试的时候也需要使用档案去参加政审。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34306/
3、另外,打算通过积分落户或者通过人才引进来办理落户手续的朋友也要注意了,到时候也需要使用档案。还有申请落户、办理退休等等也需要使用档案。由此可见,档案如果处理不当,所带来的影响是非常大的,一定要引起足够的重视。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34306/
以上就是大学毕业档案的几种处理办法,毕业生们可以参考小编整理的内容处理自己的毕业档案。如果在处理档案的过程中,有什么地方不明白或者遇到了自己无法处理的困难,大家可以求助于专业的档案代理机构。档案代理机构能帮毕业生处理档案托管的事情,同时还能处理档案补办、档案激活等业务。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34306/
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