小编有一个朋友小张毕业于河源理工学校。他毕业的时候学校发给他一份学籍档案,让他自行带走去存放,他不知道该如何处理,所以给小编打电话问小编该如何处理学籍档案。
一、什么是学籍档案?
1、说到大学学籍档案,很多朋友都可能不太熟悉,觉得自己并没有学籍档案。其实呢个人都会有一份学籍档案,学籍档案是学生学习经历的重要的证明文件,里面放的都是个人相关的非常重要的资料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34316/
2、档案里面有个人的学籍信息卡、大学入学登记信息表、成绩单、获得的奖励材料、考取的证书复印件、报到证等等资料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34316/
3、对于学籍档案的保管有着非常明确的规定,必须放在专门管理档案的机构,才能使档案发生正常的作用。比如说档案放在手中或者放在家中都是不正常的,不能够使用的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34316/
二、大学毕业生的学籍档案该如何存放?
1、学籍档案的第一个存放之处是存放到自己的工作单位,如果找到工作的毕业生可以先去咨询一下自己的工作单位,能不能够接受自己的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34316/
有一些单位是能够接受档案的,比如说国企事业单位政府机关具备档案管理条件,可以接受档案。所以如果毕业后入职这些工作单位的话,直接把个人的毕业档案从学校转到工作单位去管理。这些单位还能给毕业生办理大学生干部身份认定和办理转正定级手续,档案存放到单位就可以开始计算工龄了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34316/
2、第二种托管方式是把档案托管的工作单位附近的正规的人才市场。有一些工作单位虽然不能直接接收档案,但是呢会帮入职的员工把档案转到单位附近的人才市场去管理。一般会和人才市场签订协议,由人才市场来管理本单位员工的档案,这种情况下大家也可以把档案转到单位附近的人才市场,这也是一个非常好的选择。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34316/
3、第三个托管方式是转回个人的户籍地的人社局。这种处理方式就适合暂时还没有找到工作单位或者是不打算找工作的毕业生或者是在户籍地工作的毕业生。毕业生可以带上自己的毕业报到证、毕业证回到户籍地的人社局开调档函,然后拿着调档函回学校,把档案从学校转回户籍地。户籍地可以一直提毕业生保管档案,以后想把档案从户籍地转走个人再带着相关证件会户籍地办理档案的调转手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34316/
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