湖南娄底市的一个毕业生小康刚本科毕业,学校正通知他们处理个人的学籍档案。他不太清楚到底该如何处理,给小编发来私信咨询。
一、什么是学籍档案?
1、上过学的朋友应该都对学籍档案不太陌生,平常大家也都会填学籍信息表。学籍信息表就属于学籍档案里面的一张材料。同时呢学籍档案里面还包括个人的入学信息、毕业信息、成绩单、政治面貌、证书复印件、学校收到的奖励材料、处分记录等等资料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34326/
2、学籍档案具有机密性,必须要存放在专门管理档案的机构,才能使学籍档案正常发挥作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34326/
二、学籍档案可以存放在哪些地方?
1、学籍档案的第一个存放地,是可以存放到个人的工作单位去。如果毕业的时候已经找到工作的毕业生,最好去问一下工作单位能不能接受自己的档案。有一些工作单位能够管理档案,这些单位一般都是有人事档案管理权限的单位。如果属于这种情况,就可以考虑把档案转到工作单位去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34326/
2、第二种情况,是把档案存放到工作单位附近的人才市场。适合工作单位不能接管档案的毕业生,可以想办法请工作单位帮忙把自己的档案存放到单位附近的人才市场去管理。有一些工作单位和单位附近的人才市场有协议,可以委托人才市场来管理本单位员工的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34326/
3、第三种档案的存放方式,是把档案从学校转回到个人户籍地所在的人社局或人才市场。这个办法适合打算回原籍发展或者是暂时没有找到工作的朋友,可以把档案转回到个人的户籍地。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34326/
档案的托管一定要处理好,因为档案托管的问题如果不重视的话,后期可能会影响毕业生找工作、考研或者考公务员以及办理落户手续等等。毕业档案只有及时存放在以上几个正规的档案管理机构,才能一直处在正常的状态之下,不会变成失效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34326/
三、是否能找其他机构代办以上手续?
1、如果没有时间处理这些手续的朋友可以找一个档案代理机构来帮忙托管自己的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34326/
2、档案代理机构就是那些专门处理与档案相关的各种业务的公司,他们能处理关于档案托管、激活、补办以及学位证报到证补办等等各种和档案有关的事情。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34326/
3、可以把档案交给代理机构,档案代理机构能帮忙找一个最合适个人的档案托管地。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34326/
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