现在不少同学都是通过参加函授教育毕业后得到的学籍档案信息,如果我们通过参加函授教育获得到了一些新的材料进行存档。那么大家在管理这份档案资料的时候,就要谨慎对待,因为这份档案会直接在我们毕业时就从学校发放到个人手上管理。不少人不明白应该怎么对待这份档案,所以在存放过程当中比较随意。
甚至导致自己存放了一段时间的个人档案之后,就直接造成整个文件都失效了。无论我们是在人才中心存放档案信息,还是在人才市场存放自己的档案,其实都要按照对应地点的要求来完成存档的过程,来自福州市的一些网友也在了解怎么存放函授大专档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34684/
一、怎么选择存放函授大专档案的位置?
1、如果我们是在函授教育毕业之后获得到大专档案信息的人员,应该先检查下档案,带到外观是否完好。如果函授档案并没有拆封或破损的情况出现,我们就赶紧找到自己以前的学籍档案信息。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34684/
2、直接把档案提交过去让工作人员好好检查下,如果确认两份信息都没有问题就可以直接申请办合并档案的手续,将两份档案文件放置在一起管理也可以生效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34684/
二、存放函授大专档案是可能会遇到什么情况?
1、如果我们在放着了自己的函授大专档案之后,发现以前的学籍档案信息有问题,那么就需要先进行审核或激活。如果以前的学籍档案已经转变成为了人事档案,那就只能够将自己的函授档案合并在人事档案资料当中进行管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34684/
2、这样也可以在工作单位证明自己获得的,现在还有一些人员存放完函授档案之后,可能发现存档的地点并不适合自己办事,所以必须办调档函,对合并后的档案资料重新进行转移。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34684/
三、函授大专档案丢失还可以进行补办吗?
1、虽然说很多人都希望能将函授档案全部存放在安全的地方管理,很多人可能会将这份文件弄丢,一旦自己存档的时候把函授档案弄丢了,那么就需要重新对其中的信息进行补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34684/
2、函授大专档案本身包含的内容不复杂,基本上就是成绩单、入学登记表、毕业生登记表和老师的评语这一些基本信息。我们把这些材料补办完整再重新进行归档,就可以使用档案文件办个人手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34684/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/34684/
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