深圳大学个人档案如何正确保存呢?

沈德鹏 档案托管评论763字数 1188阅读3分57秒

毕业生档案如果能够被保存在正确的地方就不会出现问题了,前几天一位来自深圳大学的网友询问小编他的档案在毕业的时候就被交到了手中,那么现在他想将其保存到正确的地方,但是却不知道应该保存在哪里,也不清楚存放的流程是什么样的。

深圳大学个人档案如何正确保存呢?

深圳大学档案保存

由于毕业档案已经保存在自己手中,所以在失去作用的情况下,我们无法顺利将其保存到档案机构当中,所以大家需要解决很多问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/35599/

一、深圳大学毕业生档案可以保存在哪里呢?

1、我们必须将自己的档案保存在具有人事管理权限的档案机构当中,所以在我们从学校毕业之后,大家需要根据自己的就业情况去选择一个合适的档案保存方法,而如果我们在参加工作后,能够将档案保存在工作单位,那么以后使用起来将会非常的方便。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/35599/

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档案保存方法

2、当我们去了解之后大家应该就会发现,我们所在单位具备档案管理权限的可能性是非常低的,所以如果我们无法将毕业档案保存在工作单位的情况下存放在人才市场,也能够让档案正常使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/35599/

3、在没有找到工作的时候,大家可以向学校提出申请,这样我们的档案就能够暂时存放在学校当中,而根据学校的规定,我们保存档案的时间不能超过两年,所以大家一定要在这段时间内找到新的存放方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/35599/

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正确保存档案

二、毕业档案在手中失效了,怎么办呢?

1、由于毕业档案在我们保存的时候已经出现了断档的情况,所以大家只有将档案交到就业指导中心进行激活,才能让他重新使用,并顺利办理存放手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/35599/

2、可是如果大家已经将档案私自打开,那么我们在密封档案之前,就一定要先检查材料是否在保存的时候出现问题,如果有部分材料丢失,大家一定要先返回学校,将材料补办完整。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/35599/

3、只有工作人员审核确认大家的档案已经恢复到有效状态的情况下,我们才能够进行托管手续的办理,否则我们的档案肯定还会因为一些原因而无法使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/35599/

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托管档案须知

三、托管手中档案被拒收怎么办呢?

1、虽然大家手中的档案保持有效,但是由于应该以档案机构的名义进行存放,所以在这种情况下,大家可以求助毕业院校的老师,如果学校可以帮助我们进行档案存放的话,大家手中的档案就能够顺利存档了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/35599/

2、而如果学校老是无法帮助我们进行档案存放,那么大家可以委托第三方机构进行处理,这样我们也能够解决档案被拒收的问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/35599/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/35599/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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