毕业后档案一直在自己手中,怎么托管呢?一分钟学习托管知识!

沈德鹏 档案托管评论733字数 1141阅读3分48秒

毕业之后如果我们的档案一直在自己手中应该如何托管呢?由于保存在自己手中的档案很可能已经失去了作用,所以我们在办理托管手续的时候,往往就会被工作人员拒收,那么我们应该通过什么样的方法去处理这个问题呢?

毕业后档案一直在自己手中,怎么托管呢?一分钟学习托管知识!

毕业后档案一直自持

一、如何解决手中档案失效的问题呢?

1、档案在大家手中出现问题的原因是不一样的,有些同学档案是因为保存在手中,较长时间材料出现了空白期才会失去作用,但是由于材料本身并没有出现问题,所以大家只对其进行激活,就可以让失效的档案恢复作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/38755/

2、而有些同学的档案则是因为在手中被大家私自拆封,在遇到这种情况时,我们不仅需要将档案重新密封,还需要检查里面的材料是否在保存的时候出现问题,如果有部分材料损坏而无法使用,必须前往相关部门重新补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/38755/

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怎么托管档案

二、毕业档案应该保存在哪里呢?

1、在离开学校之后,大家可以根据自己的就业状况去选择一个较为合适的保存方法,这样就能最大程度上发挥出档案本身的作用了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/38755/

2、在我们已经就业的情况下,大家需要根据自己的工作单位去选择合适的保存方法,在大家能够将档案保存在工作单位的情况下,一定要先选择这样的存放方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/38755/

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托管档案流程

3、而如果我们单位本身并不具备人事管理权限,那么大家在存放毕业档案的时候,可以选择保存在工作地的人才市场,或者是户籍所在地的人力资源保障局。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/38755/

4、在没有参加工作的时候,大家也需要将档案存放在相应的档案机构,当中比如我们可以提出申请将档案继续存放在学校,但是保存时间不能超过两年,还保存在人才服务中心档案,就没有保存时间的限制了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/38755/

三、如何托管手中的档案呢?

1、虽然说大家手中的档案已经恢复作用,但是在托管的时候还是有可能会被工作人员拒收,这是因为根据规定档案应该以公转公的方式存放到档案机构当中,所以在遇到这样的情况时,大家可以委托学校老师帮助我们进行存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/38755/

2、但是如果学校老师无法帮助我们顺利存放个人档案的话,尽快委托第三方机构帮助我们进行存档,也可以顺利解决手中档案存放的问题,而且在大家解决档案失效问题时,如果解决不了,也可以委托专业人士代为处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/38755/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/38755/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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