自考档案一直在我们手中,怎么办呢?

沈德鹏 2022年1月25日13:11:21档案存放评论197字数 1160阅读3分52秒

自考档案如果一直保存在大家手中会不会失去作用呢?为什么当我们自考毕业之后,老师会将档案交给同学们自己去处理呢,其实档案按照正确的处理方法应该是老师帮忙转寄到档案机构当中,但是有很多老师在大家毕业之后会将自考档案交给同学们自己去处理,这样就很容易让大家在保存档案的时候产生误解。

自考档案一直在我们手中,怎么办呢?

档案在手中失效

自考档案在存放的过程当中也需要不断进行材料更新才能够一直保持有效,所以在大家发现自考档案被老师交到自己手中的时候,我们一定要尽快办理存放手续,否则等到它出现问题的时候我们再去解决的话,就会给自己制造很多不必要的麻烦。

自考档案应该保存在什么地方呢?

1、在我们从学校毕业之后,由于很多参加自考的同学已经工作,所以我们可以按照工作单位的情况进行档案托管,比如很多同学由于所在的工作单位并不具备档案管理权限,所以之前的人事档案大家就保存在人才市场当中,而我们也可以将手里的自考档案这样处理。

自考档案一直在我们手中,怎么办呢?

处理档案问题

2、但是如果大家所在的工作单位具备档案管理权限,那么我们在保存自考档案的时候,就需要按照工作人员的要求进行处理,否则会影响到大家接下来的正常使用。

3、其实当大家不知道自考档案应该保存在什么地方的情况时,大家可以将其与人事档案进行合并保存,这样不仅可以方便档案的使用,也可以有效防止自考档案在存放的过程当中出现丢失或者失效的情况。

自考档案一直在我们手中,怎么办呢?

激活档案流程

如果自考档案已经在手中出现问题了,应该怎么处理呢?

1、自考档案如果已经在手中失效,那么大家必须办理激活手续,让他重新恢复到有效的状态,不然我们在以后的档案使用过程中肯定会受到影响,不过如果自考档案在大家保存的时候已经破损,那么大家需要解决的问题就会复杂很多。

2、由于破损的档案在我们保存的过程当中可能会出现材料丢失的情况,所以我们必须确保档案材料的完整性,因此在密封之前需要有工作人员审核档案材料,如果发现有部分材料丢失,肯定需要在毕业院校将材料补办齐全。

自考档案一直在我们手中,怎么办呢?

自考档案

3、在确定自己手中档案已经保持有效的情况下,我们在前往相应的档案机构进行存放手续的办理,如果大家无法将手中的档案托管到档案机构当中的话,那么我们可以委托档案服务机构的老师帮忙解决。

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沈德鹏
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